दस्तावेज़ लाइब्रेरी
- कंपनी रजिस्ट्रेशन दस्तावेज़
- टैक्स और कंप्लायंस फ़ाइलें
- सर्टिफ़िकेट
- रेफ़रेंस सामग्री
- CV और टीम प्रोफ़ाइल
- उपकरण और क्षमता के रिकॉर्ड
- मानक घोषणाएँ
- पहले जमा की गई सामग्री
निविदा तैयारी सहायता
निविदा तैयारी सहायता सप्लायरों और ठेकेदारों को दोबारा इस्तेमाल होने वाले दस्तावेज़ व्यवस्थित रखने, बिड पैक ज़्यादा एकरूपता से तैयार करने, प्रिंटिंग का समन्वय करने और आख़िरी समय का एडमिन दबाव कम करने में मदद करती है।
परिभाषा
निविदा तैयारी सहायता क्लाइंट को अगली समय-सीमा ज़रूरी होने से पहले व्यवस्थित और दोबारा इस्तेमाल होने वाली सेक्टर-दस्तावेज़ प्रक्रिया बनाए रखने में मदद करती है।
किसके लिए है
सेवा में क्या शामिल है
काम करने के मॉडल
किसी एक बिड या दस्तावेज़ की तुरंत ज़रूरत के लिए।
बार-बार बिड जमा करने वाले संगठनों के लिए।
यह कैसे काम करता है
काम तभी शुरू होता है जब चाहिए आउटपुट, उपलब्ध फ़ाइलें, समय-सीमा, मात्रा, ज़िम्मेदारियों का बँटवारा, संभालने की ज़रूरतें, प्रिंटिंग की ज़रूरतें और संपर्क का चैनल तय हो जाएँ।
शुरुआती दस्तावेज़ और वर्कफ़्लो समीक्षा
दायरा तय करना
दस्तावेज़ इकट्ठा करना
व्यवस्थित करना और कमियाँ पहचानना
टेम्पलेट और लाइब्रेरी सेटअप
चालू निविदा अवसरों के लिए सहायता
सेवा जारी रहने पर निरंतर देखरेख
डिलिवरेबल्स
जुड़ी सेवाएँ
भरोसा और संभालने की प्रक्रिया
सामान्य सवाल
निविदा प्रिंटिंग में जमा करने के लिए आख़िरी छपी हुई कॉपी बनती है। निविदा तैयारी सहायता प्रिंटिंग की ज़रूरत पड़ने से पहले दोबारा इस्तेमाल होने वाले दस्तावेज़, टेम्पलेट, चेकलिस्ट, फ़ोल्डर, कंपनी प्रोफ़ाइल और प्रिंट स्पेसिफ़िकेशन व्यवस्थित करने में मदद करती है।
हाँ। अगर दस्तावेज़, समय-सीमा और सहायता की ज़रूरतें इतनी साफ़ हों कि काम शुरू हो सके, तो मौजूदा निविदा के लिए एक बार की सहायता का दायरा तय किया जा सकता है।
हो सकती है। जो संगठन बार-बार निविदाएँ जमा करते हैं और उन्हें दस्तावेज़ों की नियमित देखरेख चाहिए, उनके लिए निरंतर सहायता काम आती है।
हम एक्सपायरी ट्रैकर और समीक्षा का शेड्यूल बनाने में मदद कर सकते हैं। आधिकारिक दस्तावेज़ रिन्यू कराने और उनकी पुष्टि की ज़िम्मेदारी क्लाइंट की ही रहती है।
हाँ। कंपनी प्रोफ़ाइल बनाना या अपडेट करना एक बार की या निरंतर निविदा तैयारी सहायता का हिस्सा हो सकता है।
अलग से पुष्टि न हो तो कानूनी या प्रोक्योरमेंट कंप्लायंस जाँचने का दावा नहीं है। निविदा की शर्तें समझने और उन्हें पूरा करने की ज़िम्मेदारी क्लाइंट की ही रहती है।
अलग से दायरा तय न हो तो तकनीकी बिड लिखना शामिल नहीं है। क्लाइंट की दी हुई सामग्री के आसपास दस्तावेज़ व्यवस्थित करने, फ़ॉर्मैट करने और तैयार करने में हम मदद कर सकते हैं।
काम शुरू करने से पहले फ़ाइलें कितने समय रखनी हैं, स्टोरेज, बैकअप और एक्सेस की व्यवस्था पर सहमति ज़रूरी है। यह न मानें कि फ़ाइलें अनिश्चित काल तक रखी जाएँगी।
किसी खास मामले में जमा करने की अलग व्यवस्था पर बात, सहमति और पुष्टि न हो तो निविदा जमा करने की ज़िम्मेदारी क्लाइंट की ही रहती है।
समय समय-सीमा, दस्तावेज़ों की मात्रा, फ़ाइलें कितनी तैयार हैं और मौजूदा क्षमता पर निर्भर करता है। पहले समय-सीमा बताएँ, ताकि दायरा वास्तविक रूप से देखा जा सके।
शुरुआत निविदा के निर्देश, कंपनी प्रोफ़ाइल, रजिस्ट्रेशन और कंप्लायंस दस्तावेज़, ज़रूरी फ़ॉर्म, मौजूदा दस्तावेज़ों की सूची, समय-सीमा और प्रिंट की ज़रूरतों से करें। संवेदनशील फ़ाइलें भेजने से पहले उन्हें संभालने की बात करें।
अगला कदम
शुरुआत अपने मौजूदा दस्तावेज़ों, फ़ोल्डर स्ट्रक्चर, आने वाले मौकों और बार-बार दोहराने वाले निविदा काम की समीक्षा से करें।
सिर्फ़ प्रिंटिंग चाहिए? निविदा प्रिंटिंग का अनुरोध करें।