分かりにくいファイル名で保存された文書
法律事務所
法務文書の準備、作成、整理を、より一貫した形で。
Tumpe TechはZambiaの法律事務所向けに、文書のフォーマット整形、印刷の調整、ファイル構成、テンプレート、スキャンのワークフロー、Tumpe Mail、ウェブサイト、実務に即したデジタル文書整理を支援します。
機密性の高い文書や重要書類を送る前に、文書の取り扱い方法をご相談ください。
印刷や製本のみをご希望ですか? 法務文書の印刷見積もりを依頼する。
思い当たる点
文書の扱いが場当たり的だと、法務業務のスピードは落ちます。
すべての事務所にすべての課題があるわけではありませんが、文書の遅れの多くは、法的な判断ではなく、命名、版の管理、テンプレート、スキャン、印刷、フォルダ構成といったところから始まります。
同じ草稿の版がいくつも存在する
担当者ごとに内容が違うテンプレート
時間に追われて手作業で作る裁判所提出用バンドル
取り出しにくいスキャン文書
紙とデジタルに分かれてしまった案件ファイル
よく使う法務文書のたび重なるフォーマット整形
印刷と製本の要件を決めるのが遅すぎる
非公式な手段で共有される依頼者の文書
特定の担当者のパソコン頼みになっている重要文書
検索も整理もままならないアーカイブ
専門家としての信頼を損なう事務所のウェブサイトとメール環境
法務文書ワークフロー
法務業務を支える文書プロセスを支援します。
受領
機密性の高い資料を共有する前に、文書と指示の受け渡し方法を決めておきます。
準備
事務所が承認した内容と指示に基づき、文書のフォーマット整形、まとめ、ページ番号の付与、索引作成、ラベル付け、構成の整理を行います。
レビュー
整えた資料は、正確性の確認、法的レビュー、承認、署名、提出の判断のために、担当の法務専門家にお戻しします。
制作
印刷、コピー、製本、表紙、区分紙、ラベル、合意した配送方法を調整します。
整理
合意した命名、フォルダ、案件番号、文書ステータスのルールを適用します。
取り出し
権限を持つ事務所の担当者が、より確実に文書を探せるようにファイルを構成します。
保存
合意した保存期間、削除、アーカイブ、ストレージ、アクセスの取り決めに従います。
法律業務の成果
法的な判断に立ち入らず、事務作業の負担を減らします。
Tumpe Techが支援するのは、法務文書に関わる事務と制作のワークフローです。法的な判断、レビュー、承認、職業上の責任は、すべて事務所に残ります。
法務文書ワークフローサポートを見る- より一貫した文書の見栄え
- 分かりやすいファイル命名
- 再利用できる事務所のテンプレート
- 繰り返し制作のスピード向上
- 整理された案件フォルダ
- 重複の削減
- 印刷調整の負担軽減
- より整ったスキャンとアーカイブ
- 担当者が変わっても業務が続く
- 依頼者に渡す文書の品質向上
- 定型文書の構成を作り直す時間の削減
- 草稿、レビュー済み、承認済み、最終版の区分を明確に
法律事務所向けサービス
法務文書ワークフローの成果につながる対応内容。
法務文書のフォーマット整形
提供・承認された内容を、見やすさ、印刷、ファイリング、社内利用のために整えます。
裁判所・審理用バンドルの作成支援
範囲の合意を前提に、ページ番号の付与、索引作成、ラベル、表紙、区分紙、部数、印刷可能なバンドルの作成を支援します。
印刷と製本の調整
法務文書の印刷、製本、部数、表紙、ラベル、配送方法を調整します。
事務所テンプレートのセットアップ
承認済みのテンプレート、レターヘッド、表紙ページ、索引、命名ルール、文書ステータスの表記を作成・維持します。
案件フォルダの構成
権限を持つ担当者向けに、実務で使えるフォルダ、台帳、命名、草稿と最終版の区分ルールを整えます。
スキャンとアーカイブの調整
範囲を定めたスキャン作業、フォルダへの格納、索引、合意したアーカイブ構成を支援します。認証されたデジタル化をうたうものではありません。
事務書式
法律に踏み込まない受付、社内依頼、索引、チェックリスト、日常的な事務データの収集を標準化します。
デジタル業務基盤
ウェブサイト、事務所ドメインのメール、クラウドフォルダ、簡単な自動化を、事務所の文書ワークフローにつなぎます。
継続的な法務ワークフロー
文書の作成と整理が繰り返し発生する事務所向けの継続サポート。
具体的な進め方は、文書の分量、案件の機密性、事務所内の役割分担、締め切り、必要な納期、承認済みの取り扱い手順によって変わります。
法務文書の継続サポートを相談する- 承認済みテンプレートの維持
- 繰り返し発生する文書のフォーマット整形
- 定期的な印刷の調整
- フォルダ構成の維持
- 案件ファイルの整理支援
- 文書索引の更新
- スキャンの調整
- アーカイブの保守整理
- 事務所概要とウェブサイトの更新
- ビジネスメールのサポート
- 事務書式の維持
- バンドルの再印刷仕様の管理
- 定期的なワークフローの見直し
単発の法務文書サポート
進行中の文書作業でお困りですか?
単発のサポートでは、文書、バンドル、テンプレート、印刷、スキャン作業、案件フォルダの整理、ウェブサイトの更新、メールのセットアップなど、特定の成果物に絞って対応できます。
進行中の文書作業のサポートを依頼する- 分量の多い文書のフォーマット整形
- 裁判所提出用バンドルの印刷データ作成
- ページ番号の付与と索引作成
- 印刷と製本
- 承認済み文書テンプレートの作成
- 既存のデジタルフォルダの整理
- 案件ファイルの構成づくり
- 範囲を定めたスキャンと索引作成
- 事務所ウェブサイトの更新
- Tumpe Mailのセットアップ
- 事務書式の作成
文書の種類
事務所から提供または承認された内容に対する事務サポート。
Tumpe Techは、担当の法務専門家から提供または承認された内容のみを扱います。法的な文書作成、法的レビュー、助言、提出の判断、専門家としての承認は、法律事務所に残ります。
裁判所提出用バンドル事務所から提供された訴答書面事務所から提供された証人陳述書事務所から提供・承認された宣誓供述書法務関連の往復文書依頼者向け報告書法務専門家から提供された意見書事務所から提供された契約書方針文書とマニュアル案件索引該当する場合の開示手続用フォルダ依頼者受付書類事務所概要販促資料社内の事務記録
デジタル基盤
実務に即したデジタルサービスが、事務所の文書ワークフローを支えます。
機密性と取り扱い
機密性の高い業務には、合意した取り扱い手順が必要です。
- 機密性の高い文書や重要書類は、作業内容と取り扱い方法を話し合う前に送らないでください。
- 機密情報、秘匿特権の対象、個人情報、取り扱い制限のある情報は、依頼者側で特定してください。
- 使用してよい連絡手段をあらかじめ合意します。
- アクセス権、保存場所、保存期間、削除、バックアップ、利用可能な担当者を、必要な範囲で合意します。
- Tumpe Techが受け取るのは、合意した作業に必要な情報だけです。
- 法令と職業倫理の範囲で何を開示できるかの判断は、法律事務所が負います。
- セキュリティ、機密保持、秘匿特権、記録管理についての認証を意味するものではありません。
- 適切な取り扱い体制を整えられない場合は、機密性の特に高い案件をお断りすることがあります。
専門業務の範囲
事務としての文書サポートであり、法律サービスではありません。
Tumpe Techは法律事務所ではなく、法的な助言や専門家としての法的レビューは行いません。
Tumpe Techが対応できること
- フォーマット整形
- レイアウト
- ページ番号の付与
- 索引作成
- フォルダ構成
- スキャンの調整
- 印刷
- 製本
- テンプレート
- 事務書式
- ウェブサイトとメールの環境構築
- 一般的な文書ワークフロー
法律事務所が責任を負うこと
- 法的な助言
- 法的文書の作成
- 法的調査
- 法令の解釈
- 裁判所規則
- 提出要件
- 期限の管理
- 証拠
- 秘匿特権
- 依頼者の機密に関する判断
- 署名
- 認証
- 正確性
- 最終承認
- 別途合意があり適法な場合を除く、提出または申立て
関連サポート
法務文書ワークフローに関連するページ。
よくあるご質問
法律事務所の文書に関するご質問。
Tumpe Techは裁判所提出用バンドルを作成できますか?
事務所が提供・承認した内容を使って、フォーマット整形、ページ番号の付与、索引作成、区分紙、ラベル、印刷、製本など、事務としてのバンドル作成を支援できます。
Tumpe Techは法的文書を作成できますか?
いいえ。Tumpe Techは、法的文書の作成、法的な助言、法的調査、法的レビューは行いません。
弁護士から提供された文書のフォーマット整形はできますか?
はい。範囲と取り扱い方法について合意がある場合に限ります。正確性と承認の責任は、担当の法務専門家に残ります。
バンドルのページ番号の付与と索引作成はできますか?
はい。事務としての文書制作サポートとして範囲を定めて対応できます。
Tumpe Techは法務文書の印刷と製本ができますか?
はい。要件を確認したうえで、印刷、コピー、表紙、区分紙、ラベル、製本、配送方法を調整できます。
既存の案件フォルダを整理できますか?
はい。フォルダ構成、命名ルール、アクセス権、機密性、取り扱い要件について事務所の合意があれば対応できます。
月単位のサポートはありますか?
はい。繰り返しのフォーマット整形、印刷の調整、テンプレート、スキャン、アーカイブの保守整理、ウェブサイトやメールのサポートなど、継続サポートとして範囲を定められます。
古いファイルのスキャンはできますか?
スキャンの調整と、範囲を定めた作業単位での整理についてご相談いただけます。ファイルを共有する前に、取り扱い、索引、保存期間、削除について合意が必要です。
Tumpe Techに法務ファイルを保管してもらえますか?
ストレージと保存には、明示的な合意が必要です。恒久的な保管をお引き受けするものではありません。
機密文書をWhatsAppで送ってもよいですか?
まず文書の種類と取り扱い要件をご相談ください。機密性の高い法務文書にWhatsAppが適しているとは限りません。
Tumpe Techは機密保持を保証しますか?
認証や絶対的な保証を意味するものではありません。機密性の高いファイルを共有する前に、取り扱い方法を話し合って合意する必要があります。
Tumpe Techは法律事務所のウェブサイトを作れますか?
業務分野、チームの情報、所在地、連絡先、専門家としての顔を伝えるビジネスウェブサイトのサポートについてご相談いただけます。
Tumpe Mailのセットアップはできますか?
事務所ドメインでの連絡と文書のやり取りを目的に、Tumpe Mailをご相談いただけます。検索で見つけやすいよう、ビジネスメールホスティングという表現も残しています。
Tumpe Techは裁判所への書類提出を代行できますか?
提出は原則として事務所の責任です。特定の案件について、別途の物流対応を協議し、合意があり、適法で、確認が取れている場合を除きます。
作業を始める前に、事務所側で用意するものは何ですか?
文書の種類、必要な成果物、締め切り、機密レベル、承認者、印刷の要件、希望する取り扱いの進め方をお知らせください。最初のメッセージには、機密に関わる案件の詳細は記載しないでください。
次のステップ
専門家としての責任の所在はそのままに、法務文書の作業をより一貫した形に。
文書の種類、必要な成果物、締め切り、現在の進め方、機密レベルをお知らせください。Tumpe Techが事務面の要件を確認し、適切なサポートをご用意できるかをお伝えします。
印刷のみをご希望ですか? 法務印刷を依頼する。