Msaada wa Mtiririko wa Kazi wa Hati za Kisheria

Msaada wa vitendo wa mtiririko wa kazi kwa hati za kisheria.

Msaada wa Mtiririko wa Kazi wa Hati za Kisheria huzisaidia kampuni za uwakili kuboresha maandalizi ya hati, uzalishaji, miundo ya kuhifadhi faili, violezo, michakato ya uchanganuzi, uratibu wa uchapishaji, na miundombinu ya kidijitali ya biashara bila kuchukua nafasi ya wataalamu wa kisheria.

Panga Mapitio ya Mtiririko wa Kazi wa Hati za Kisheria Omba Msaada kwa Kazi ya Hati ya Sasa

Jadili mahitaji ya usiri na ushughulikiaji wa hati kabla ya kutuma faili.

Ufafanuzi

Msaada wa Mtiririko wa Kazi wa Hati za Kisheria unamaanisha nini.

Huduma hii inajikita katika mchakato wa kiutawala na uzalishaji unaozunguka hati za kisheria. Huzisaidia kampuni za uwakili kuboresha uthabiti bila kuchukua nafasi ya wataalamu wa kisheria au maamuzi ya kisheria.

Inaweza kujumuisha

Kupanga muundo
Uwekaji wa namba za kurasa
Uorodheshaji
Uzalishaji wa uchapishaji
Miundo ya folda
Uwekaji majina ya faili
Violezo
Daftari za hati
Uratibu wa uchanganuzi
Fomu za kiutawala
Msaada wa tovu na barua pepe
Usanidi wa folda za wingu
Upangaji wa kumbukumbu
Mitiririko ya kazi ya uzalishaji inayorudiwa

Haijumuishi

Ushauri wa kisheria
Uandishi wa hati za kisheria
Utafiti wa kisheria
Mapitio ya kisheria
Vyeti vya kitaalamu
Uwakilishi mahakamani
Dhamana za uwasilishaji mahakamani
Uamuzi wa haki ya usiri
Idhini za udhibiti
Tathmini ya ushahidi
Kuhifadhi faili kwa kudumu kama kawaida

Ni kwa Ajili ya Nani

Kwa kampuni zinazohitaji uzalishaji na upangaji wa hati unaofanyika kwa uthabiti zaidi.

Mawakili wa kujitegemeaKampuni ndogo za uwakiliOfisi za uwakili zinazokuaIdara za kisheria za makampuniWashauri wa kisheriaKampuni zisizo na wafanyakazi maalum wa kuzalisha hatiKampuni zenye mahitaji yanayorudiwa ya mifuko na uchapishajiOfisi zinazoboresha miundo ya faili za karatasi na kidijitaliKampuni zinazohitaji tovu, Tumpe Mail, au fomu za kiutawala

Vipengele vya Huduma

Msaada unaweza kupangwa kuzunguka kazi zinazorudiwa.

Uzalishaji wa Hati

Kupanga muundo
Uwekaji wa namba za kurasa
Uorodheshaji
Jalada
Vitenganishi
Lebo
Ukaguzi wa faili zilizo tayari kuchapishwa
Uchapishaji
Ufungaji
Uratibu wa nakala nyingi

Violezo na Viwango

Violezo vya kampuni vilivyoidhinishwa
Vichwa vya barua
Kurasa za jalada
Miundo ya faharasa
Kanuni za marejeo ya kesi
Kanuni za majina ya faili
Lebo za hali ya hati
Orodha hakiki za kiutawala

Upangaji wa Faili za Kesi

Hii haimaanishi utii wa kanuni za usimamizi wa kumbukumbu za kisheria.

Miundo ya folda
Daftari za hati
Kanuni za uwekaji majina
Kutenganisha rasimu na nakala ya mwisho
Folda za mawasiliano ya barua
Upangaji wa faili zilizotolewa na mteja
Miundo ya kumbukumbu

Mitiririko ya Kazi ya Uchanganuzi na Kumbukumbu

Hakuna dai kwamba uwekaji wa kidijitali umeidhinishwa.

Uratibu wa uchanganuzi
Uwekaji majina ya makundi
Kupanga katika folda
Kuunda faharasa
Ukaguzi wa ubora wa kusomeka
Miundo ya kumbukumbu iliyofafanuliwa
Hatua za kuhifadhi na kufuta zilizokubaliwa

Miundombinu ya Biashara

Tovu ya kampuni ya uwakili
Barua pepe ya biashara
Muundo wa folda zinazoshirikiwa
Fomu za kiutawala za kupokea taarifa
Fomu za maombi ya ndani
Otomatiki ya violezo
Vikumbusho vya msingi vya mtiririko wa kazi

Aina za Ushirikiano

Itumie kwa kazi moja, au dumisha mtiririko wa kazi unaorudiwa.

Msaada wa Hati za Kisheria wa Mara Moja

Kwa mfuko maalum, kazi kubwa ya uchapishaji, hitaji la kupanga muundo, kiolezo, kundi la uchanganuzi, usafishaji wa folda, usanidi wa tovu au barua pepe, au fomu ya kiutawala.

Mfuko maalum
Kazi kubwa ya uchapishaji
Kupanga muundo wa hati
Kuunda kiolezo
Kundi la uchanganuzi lililofafanuliwa
Usafishaji wa folda za kesi
Usanidi wa tovu au barua pepe
Fomu ya kiutawala

Jadili Mpango Huu

Msaada wa Mtiririko wa Kazi wa Hati za Kisheria Unaoendelea

Kwa kampuni zenye mahitaji yanayorudiwa ya uzalishaji wa hati, kuhifadhi faili, uchapishaji, violezo, uchanganuzi, kumbukumbu, tovu, barua pepe, au fomu za kiutawala.

Kupanga muundo wa hati
Uchapishaji
Uzalishaji wa mifuko
Udumishaji wa violezo
Upangaji wa faili
Uchanganuzi
Kazi za kumbukumbu
Usasishaji wa tovu
Msaada wa barua pepe
Fomu za kiutawala

Jadili Mpango Huu

Inavyofanya Kazi

Mchakato unaoanza kwa ushughulikiaji na uwajibikaji.

Kabla ya kazi kuanza, kampuni inapaswa kuthibitisha aina ya hati, matokeo yanayohitajika, muda wa mwisho, mtaalamu wa kisheria anayehusika na mapitio, kiwango cha usiri, njia iliyoidhinishwa ya kuhamisha faili, ruhusa za upatikanaji, mahali pa kuhifadhi, muda wa kuhifadhi, matarajio ya ufutaji, mahitaji ya uchapishaji, mchakato wa uidhinishaji, na mpango wa kuwasilisha au kuchukua.

Mapitio ya awali ya mahitaji

Majadiliano ya usiri na ushughulikiaji wa hati

Uthibitisho wa wigo na majukumu

Njia iliyoidhinishwa ya mawasiliano na kuhamisha faili

Kupokea hati

Maandalizi ya kiutawala au uzalishaji

Mapitio na uidhinishaji wa kampuni

Uchapishaji, muundo wa kuhifadhi faili, au utekelezaji wa kidijitali

Kurudisha, kuhifadhi, au kufuta kulingana na makubaliano

Udumishaji unaoendelea pale huduma inabaki kutumika

Wigo unathibitishwa kuzunguka:

Aina ya hatiMatokeo yanayohitajikaMuda wa mwishoMtaalamu wa kisheria anayehusika na mapitioKiwango cha usiriNjia iliyoidhinishwa ya kuhamisha failiRuhusa za upatikanajiMahali pa kuhifadhiMuda wa kuhifadhiMatarajio ya ufutajiMahitaji ya uchapishajiMchakato wa uidhinishajiMpango wa kuwasilisha au kuchukua

Matokeo Yanayowezekana

Matokeo yanaweza kujumuisha yafuatayo, kutegemea wigo.

Hati yenye muundo uliopangwaMfuko wenye namba za kurasaFaharasa ya hatiPDF tayari kuchapishwaNakala zilizofungwaKiolezo cha kampuni kilichoidhinishwaMwongozo wa majina ya failiMuundo wa folda za kesiDaftari la hatiKundi lililochanganuliwaFaharasa ya kumbukumbuFomu ya kiutawalaUsasishaji wa tovuUsanidi wa barua pepe ya biasharaMuundo wa folda zinazoshirikiwaMapendekezo ya mtiririko wa kaziVipimo vya uchapishaji unaorudiwa vilivyohifadhiwa

Mfumo wa Kushughulikia Hati

Usiri na namna ya kushughulikia hati lazima vikubaliwe kabla ya kushiriki faili.

Taarifa Ndogo Zinazohitajika

Faili na taarifa zinazohitajika kwa kazi ya kiutawala iliyokubaliwa pekee ndizo zinazopaswa kushirikiwa.

Njia Zilizokubaliwa

Njia ya kuhamisha faili inapaswa kuchaguliwa kulingana na aina ya hati, usiri, uharaka, na udhibiti unaopatikana.

Upatikanaji

Upatikanaji unapaswa kuwekewa mipaka kwa watu wanaohitajika kukamilisha kazi iliyokubaliwa.

Hifadhi na Muda wa Kuhifadhi

Mahali pa kuhifadhi, nakala za akiba, muda wa kuhifadhi, kurudisha, na kufuta lazima vikubaliwe pale inapohusika.

Jukumu la Mteja

Kampuni inabaki na jukumu la haki ya usiri, ufichuaji halali wa taarifa, wajibu wa kitaalamu, idhini ya mteja, usahihi wa kisheria, na uidhinishaji wa mwisho.

Mipaka

Tumpe Tech haidai kuwa na uthibitisho wa usalama wa sekta ya kisheria, ulinzi wa haki ya usiri wa kisheria, au utii wa kanuni za kitaalamu za usimamizi wa kumbukumbu isipokuwa iwe imeandikwa na kuthibitishwa tofauti.

Huduma Zinazohusiana

Njia muhimu zinazohusiana na mtiririko wa kazi wa hati za kisheria.

Maswali

Maswali kuhusu Msaada wa Mtiririko wa Kazi wa Hati za Kisheria.

Hii inatofautiana vipi na uchapishaji wa kawaida?

Uchapishaji wa kawaida hutoa matokeo ya kimwili. Msaada wa Mtiririko wa Kazi wa Hati za Kisheria unaweza pia kujumuisha kupanga muundo, uorodheshaji, violezo, miundo ya folda, uratibu wa uchanganuzi, na msaada wa mitiririko ya kazi inayorudiwa.

Je, Tumpe Tech inaweza kuandika hati za madai au mikataba?

Hapana. Tumpe Tech haitoi uandishi wa hati za kisheria, ushauri, utafiti, au mapitio ya kisheria.

Je, Tumpe Tech inaweza kupanga muundo wa hati zilizoandikwa na wakili?

Ndiyo, kulingana na wigo na taratibu za kushughulikia hati zilizokubaliwa. Mtaalamu wa kisheria anayehusika anabaki na jukumu la maudhui, usahihi, na uidhinishaji.

Je, Tumpe Tech inaweza kuweka namba za kurasa na kuorodhesha mfuko wa hati za mahakama?

Ndiyo. Uwekaji wa namba za kurasa na uorodheshaji unaweza kupangwa kama kazi ya kiutawala ya kuzalisha hati.

Je, Tumpe Tech inaweza kupanga folda za kesi?

Ndiyo, pale kampuni inapokubali muundo wa folda, uwekaji majina, upatikanaji, usiri, na mahitaji ya kushughulikia hati.

Je, Tumpe Tech inaweza kuchanganua na kuhifadhi faili za kisheria za zamani?

Mitiririko ya kazi ya uchanganuzi na kumbukumbu inaweza kujadiliwa kwa makundi yaliyofafanuliwa. Muda wa kuhifadhi, uorodheshaji, ufutaji, na ushughulikiaji lazima vikubaliwe kabla ya kushiriki faili.

Je, Tumpe Tech inaweza kuhifadhi faili kwa kudumu?

Hakuna uhifadhi wa kudumu unaodhaniwa. Hifadhi au muda wowote wa kuhifadhi lazima ukubaliwe waziwazi.

Je, msaada wa kila mwezi unaoendelea unapatikana?

Ndiyo. Msaada unaoendelea unaweza kupangwa kwa kupanga muundo, uchapishaji, uzalishaji wa mifuko, violezo, upangaji wa faili, uchanganuzi, kazi za kumbukumbu, usasishaji wa tovu, msaada wa barua pepe, au fomu.

Je, hati za siri zinaweza kutumwa kwa barua pepe?

Jadili kwanza usiri na mahitaji ya kushughulikia hati. Barua pepe haipaswi kudhaniwa kuwa inafaa kwa kila aina ya hati.

Je, hati za siri zinaweza kutumwa kwa WhatsApp?

Jadili kwanza aina ya hati na mahitaji ya kushughulikia hati. WhatsApp haipaswi kudhaniwa kuwa inafaa kwa hati za kisheria za siri.

Ni ulinzi gani wa usalama unaotolewa?

Mipango maalum ya kushughulikia, kuhifadhi, upatikanaji, muda wa kuhifadhi, na kufuta lazima ikubaliwe. Hakuna uthibitisho wa usalama wa sekta ya kisheria unaodokezwa.

Je, Tumpe Tech inalinda haki ya usiri wa kisheria?

Kampuni inabaki na jukumu la haki ya usiri, ufichuaji halali wa taarifa, wajibu wa kitaalamu, na idhini ya mteja.

Je, Tumpe Tech inaweza kuwasilisha hati mahakamani?

Uwasilishaji unabaki kuwa jukumu la kampuni isipokuwa mipango tofauti ijadiliwe, iwe halali, ikubaliwe, na ithibitishwe kwa kesi maalum.

Je, Tumpe Tech inaweza kuunda violezo vya kisheria?

Violezo vya kiutawala, miundo iliyoidhinishwa na kampuni, faharasa, kurasa za jalada, na kanuni za majina vinaweza kupangwa. Maudhui ya kisheria na uidhinishaji vinabaki kwa kampuni.

Nini hufanyika kwa faili baada ya kazi kukamilika?

Kurudisha, muda wa kuhifadhi, mahali pa kuhifadhi, au kufuta kunapaswa kukubaliwa kabla ya kazi kuanza.

Kazi inaweza kuanza haraka kiasi gani?

Muda hutegemea wigo, usiri, utayari wa faili, idadi ya kurasa, muda wa mwisho, na mipango ya kushughulikia inayopatikana.

Hatua Inayofuata

Unda mchakato wa hati za kisheria ambao kampuni yako inaweza kutumia kwa uthabiti.

Anza na mapitio ya aina za hati, mzigo wa kazi wa uzalishaji, muundo wa sasa wa kuhifadhi faili, mahitaji ya usiri, mahitaji ya uchapishaji, na majukumu yanayobaki kwa kampuni.

Omba Msaada wa Hati za Kisheria Tuma Maelezo kwa Barua Pepe

Uchapishaji pekee? Omba Uchapishaji wa Kisheria.