文件以含义不清的名称保存
律师事务所
让法律文件的准备、制作和整理更加统一规范。
Tumpe Tech 为赞比亚律师事务所提供文件排版、印刷协调、文件结构、模板、扫描流程、Tumpe Mail、网站以及实用的数字文件整理支持。
发送机密或敏感文件前，请先沟通文件处理安排。
只需要印刷或装订？ 获取法律文件印刷报价
问题识别
文件处理不规范，法律工作就会变慢。
不是每家事务所都会遇到所有问题，但很多文件延误的根源在于命名、版本、模板、扫描、印刷或文件夹结构，而不是法律判断。
同一份草稿存在多个版本
不同员工使用的模板各不相同
时间紧迫时靠手工准备法庭资料包
扫描后的文件很难查找
案件文件分散在纸质和电子两处
常用法律文件反复排版
印刷和装订需求确定得太晚
客户文件通过非正式渠道传递
重要文件只存在某位员工的笔记本电脑里
归档文件无法快速检索或浏览
事务所网站和邮箱系统有损专业形象
法律文件工作流程
为法律工作背后的文件流程提供支持。
接收
在接收敏感材料之前，先商定文件和指示的提交方式。
准备
按照事务所确认的内容和指示，对文件进行排版、汇总、编页码、编制索引、贴标签和整理结构。
审核
把准备好的材料交回负责的法律专业人员，由其核对准确性、进行法律审核、审批、签署并决定归档。
制作
协调印刷、复印、装订、封面、分隔页、标签以及商定的交付安排。
归档
执行商定的命名、文件夹、案件编号和文件状态规范。
调取
合理设置文件结构，让事务所授权人员能更稳定地找到文件。
留存
按照商定的留存、删除、归档、存储和访问安排执行。
- 文件呈现更统一
- 文件命名更清晰
- 可重复使用的事务所模板
- 重复制作更快
- 案件文件夹更有条理
- 减少重复劳动
- 印刷协调更省心
- 扫描和归档更有条理
- 人员变动时衔接更顺畅
- 面向客户的文件更专业
- 减少重建日常文件结构的时间
- 草稿、已审核、已批准和最终文件的区分更清晰
律师事务所服务
围绕法律文件工作流程成效的服务能力。
法律文件排版
对已提供并确认的内容进行排版，使其更适合呈现、印刷、归档结构或内部使用。
法庭与庭审资料包支持
在服务范围允许的情况下，支持编页码、索引、标签、封面、分隔页、份数以及可付印资料包的制作。
印刷与装订协调
协调法律文件的印刷、装订、份数、封面、标签和交付安排。
事务所模板设置
创建或维护已确认的模板、信纸、封面页、索引、命名规则和文件状态标签。
案件文件夹结构
为授权员工制定实用的文件夹、登记、命名以及草稿与最终文件的区分规范。
扫描与归档协调
支持已界定的扫描批次、文件入夹、索引和商定的归档结构，但不声称提供认证数字化服务。
行政表单
统一非法律类的信息登记、内部申请、索引、清单和日常行政数据收集。
企业数字基础设施
把网站、事务所域名邮箱、云文件夹和简单的自动化接入事务所的文件工作流程。
长期法律工作流程
为文件制作和归档工作持续发生的事务所提供长期支持。
具体安排取决于文件数量、案件敏感程度、内部职责分工、截止时间、所需交付周期以及已确认的处理流程。
- 维护已确认的模板
- 排版定期重复的文件
- 协调常规印刷
- 维护文件夹结构
- 支持案件文件整理
- 更新文件索引
- 扫描协调
- 归档日常维护
- 事务所简介与网站更新
- 企业邮箱支持
- 行政表单维护
- 重复资料包的规格管理
- 定期检查工作流程
- 排版一份大型文件
- 准备可付印的法庭资料包
- 编制页码与索引
- 印刷与装订
- 创建已确认的文件模板
- 整理现有的电子文件夹
- 设置案件文件结构
- 扫描并索引指定批次
- 更新事务所网站
- 设置 Tumpe Mail
- 制作行政表单
文件类型
为事务所提供或确认的内容提供行政支持。
Tumpe Tech 处理由负责的法律专业人员提供或确认的内容。法律文书起草、法律审核、法律意见、归档决定和专业审批仍由律师事务所负责。
法庭资料包事务所提供的诉讼文书事务所提供的证人陈述事务所提供并确认的宣誓书法律函件客户报告法律专业人员提供的意见书事务所提供的合同制度文件与手册案件索引适用情况下的证据开示或披露文件夹客户受理文件事务所简介宣传材料内部行政记录
保密与文件处理
机密工作需要事先确认处理流程。
- 在沟通具体工作内容和处理安排之前，请勿发送机密或敏感文件。
- 客户应标明哪些属于机密、受特权保护、涉及个人信息或受限制的信息。
- 必须事先商定允许使用的沟通渠道。
- 在适用的情况下，必须商定访问权限、存储位置、留存期限、删除、备份和授权用户。
- Tumpe Tech 只应收到完成商定任务所必需的信息。
- 哪些信息可以依法、合规地披露，仍由律师事务所决定。
- 我们不暗示提供任何安全、保密、特权或记录管理方面的认证。
- 如果无法建立合适的处理安排，我们可能拒绝高度敏感的案件。
专业边界
提供的是行政文件支持，不是法律服务。
Tumpe Tech 不是律师事务所，不提供法律意见或专业法律审核。
Tumpe Tech 可以提供
- 排版
- 版面调整
- 编页码
- 编制索引
- 文件夹结构
- 扫描协调
- 印刷
- 装订
- 模板
- 行政表单
- 网站与邮箱基础设施
- 一般文件工作流程
律师事务所仍需负责
- 法律意见
- 法律文书起草
- 法律检索
- 法律解释
- 法庭规则
- 提交要求
- 截止时间
- 证据
- 特权保护
- 客户保密决定
- 签署
- 认证
- 准确性
- 最终审批
- 除另行商定且合法外，文件的提交或立案
相关支持
法律文件工作流程的实用入口。
常见问题
律师事务所文件常见问题。
Tumpe Tech 可以准备法庭资料包吗？
Tumpe Tech 可以提供资料包的行政制作支持，例如排版、编页码、编制索引、分隔页、标签、印刷和装订，所用内容均由事务所提供并确认。
Tumpe Tech 可以撰写法律文件吗？
不可以。Tumpe Tech 不提供法律文书起草、法律意见、法律检索或法律审核。
Tumpe Tech 可以为律师提供的文件排版吗？
可以，但需先商定服务范围和处理安排。准确性和审批仍由负责的法律专业人员承担。
Tumpe Tech 可以为资料包编页码并编制索引吗？
可以。编页码和编制索引可以作为行政性文件制作支持来界定范围。
Tumpe Tech 可以印刷和装订法律文件吗？
可以。确认需求后，可以协调印刷、复印、封面、分隔页、标签、装订和交付安排。
Tumpe Tech 可以整理现有的案件文件夹吗？
可以，前提是事务所确认文件夹结构、命名规范、访问权限、敏感程度和处理要求。
是否提供按月支持？
提供。长期支持可以覆盖重复排版、印刷协调、模板、扫描、归档维护以及网站或邮箱支持。
Tumpe Tech 可以扫描旧文件吗？
可以沟通扫描协调和指定批次的整理。共享文件前，必须先商定处理方式、索引、留存和删除安排。
Tumpe Tech 可以存储法律文件吗？
存储和留存需要事先明确商定。我们不默认承担长期保管责任。
机密文件可以通过 WhatsApp 发送吗？
请先沟通文件类型和处理要求。不应默认认为 WhatsApp 适合传输机密法律文件。
Tumpe Tech 能保证保密吗？
我们不承诺任何认证或绝对保证。共享敏感文件前，必须沟通并确认处理安排。
Tumpe Tech 可以搭建律师事务所网站吗？
可以沟通企业网站支持，涵盖业务领域、团队信息、地址、联系方式和专业形象。
Tumpe Tech 可以设置 Tumpe Mail 吗？
可以沟通使用 Tumpe Mail 进行事务所域名沟通和文件往来，同时保留「企业邮箱托管」的说法，方便搜索识别。
Tumpe Tech 可以在法院提交文件吗？
提交文件仍由事务所负责，除非针对具体案件另行沟通、商定、确认且符合法律规定。
开始工作前，事务所需要提供哪些信息？
请说明文件类型、所需成果、截止时间、敏感级别、已确认的审核人、印刷需求和希望的处理方式。第一条消息中请勿包含案件的机密细节。