承包商文件库
文件的准确性和有效性仍由客户负责。
- 注册文件
- 税务与合规记录
- 承包商证书
- 公司简介
- 项目业绩证明
- 员工简历
- 设备清单
- 能力说明
- 标准声明文件
- 适用情况下的保险记录
建筑文档支持
为建筑项目和承包商提供实用的文件支持。
建筑文档支持帮助承包商整理项目文件、维护可重复使用的公司文件、准备专业的报告和提交材料、协调印刷工作，并让文件从招标到交接始终保持连贯。
服务定义
建筑文档支持到底指什么。
这项服务帮助客户建立并维护实用的项目和招标文件体系。我们支持的是文件相关的工作流程，技术责任和专业责任仍由承包商及具备资质的团队承担。
可能包含
- 文件清单
- 文件夹结构
- 文件命名
- 模板
- 文件登记册
- 排版
- 印刷协调
- 数字表单
- 云文件夹设置
- 归档整理
- 经常性文件管理工作
不包含
- 工程咨询
- 建筑设计服务
- 工料测量
- 安全认证
- 法律意见
- 监管审批
- 技术签批
- 专业项目管理认证
- 保证中标
适用对象
适合需要让文件更连贯的承包商和项目团队。
总承包商分包商建筑供应商工程咨询公司项目管理团队小型及成长中的承包商没有专职文档管理员的公司同时管理多个招标或在建项目的公司正在准备资格预审或承包商注册材料的公司
服务内容
建筑文档支持围绕重复性的项目工作来组织。
招标文件
除非另行约定服务范围，否则不包含技术内容撰写。
- 招标文件夹设置
- 资料要求清单
- 工程量清单
- 方法说明书
- 施工进度计划
- 安全文件排版
- 技术与财务部分整理
- 支持性附件
- 封面
- 目录索引
- 印刷就绪检查
- 印刷与装订协调
项目设置
- 项目文件夹结构
- 文件命名规则
- 文件登记册
- 报告模板
- 会议模板
- 往来函件结构
- 共享文件夹设置
- 联系人与职责清单
- 审批状态字段
项目过程记录
- 进度报告排版
- 照片记录结构
- 会议记录
- 现场表格
- 申请单与登记册
- 印刷协调
- 文件日常整理
- 版本追踪
- 归档准备
交接与归档
- 交接文件夹结构
- 最终报告整理
- 证书索引
- 手册汇编
- 竣工记录
- 扫描协调
- 数字归档设置
- 在约定范围内提供的保存期限建议
合作方式
可以只服务一个项目，也可以长期维护项目文档。
一次性建筑文档支持
适用于当前的招标、项目设置、报告、交接需求、文件清理、印刷需求或云文件夹设置。
- 招标文件包准备
- 项目文件夹设置
- 报告排版
- 交接文件整理
- 印刷协调
- 文件清理
长期建筑文档支持
适用于有经常性招标、报告、印刷、项目或交接工作的承包商。
- 持续维护的承包商文件库
- 模板维护
- 公司简介更新
- 项目文件夹支持
- 定期文件检查
- 报告排版
- 印刷协调
- 交接支持
- 数字表单维护
- 归档整理
服务流程
清晰的设置与支持流程。
开工前，我们会确认项目或招标的阶段、所需文件、截止日期、现有文件、文件负责人、审批职责、保密要求、专业责任、印刷需求、存储安排以及最终交付成果。
初步评估
确认服务范围与责任划分
收集文件
清点文件并找出缺漏
设置文件夹与模板
支持正在推进的工作
印刷或数字化实施
委托范围内的长期维护
交接与归档检查
服务范围围绕以下内容确认：
项目或招标阶段所需文件截止日期现有文件文件负责人审批职责保密要求技术与专业责任印刷需求存储与访问安排最终交付成果
可能的交付成果
根据服务范围，交付成果可能包括以下内容。
结构清晰的项目文件夹承包商文件库文件清单资料要求清单文件登记册文件命名指南报告模板会议模板现场表格更新后的公司简介招标文件索引印刷就绪文件包存档的印刷规格共享文件夹结构交接清单归档结构建议的后续行动
相关服务
与建筑文档相关的实用服务。
信任与文件处理
先谈好文件处理安排，再接触敏感项目文件。
- 工作会在审阅项目范围和现有文件之后才开始。
- 在商定文件处理安排之前，请勿发送机密或商业敏感资料。
- 技术准确性、审批、签字、合规及专业资质认证仍由客户负责。
- 访问、存储、保存期限和备份安排必须在实施前达成一致。
- 能否承接支持取决于当前工作量、截止日期和所需产能。
常见问题
建筑文档支持常见问题
这和招标支持有什么不同？
招标支持侧重投标准备和提交文件包。建筑文档支持则涵盖招标、项目、报告、交接、印刷、共享文件夹和归档等各类工作流程。
Tumpe Tech 可以只支持一个项目吗？
可以。可以围绕当前的招标、项目设置、报告、交接、文件清理或印刷需求，安排一次性支持。
有按月支持吗？
有。可为需要应对经常性招标、报告周期、印刷工作、项目文件夹和交接文件的公司安排长期支持。
Tumpe Tech 可以整理正在使用的项目文件夹吗？
可以。现有文件夹可以按约定范围进行审阅、清理、重命名和重新整理。
Tumpe Tech 可以制作报告模板吗？
可以。可以创建或排版实用的报告模板、会议模板和往来函件结构。
Tumpe Tech 可以撰写方法说明书吗？
除非另行约定服务范围，否则不包含技术内容撰写。Tumpe Tech 可以对您提供的方法说明书内容进行排版和整理。
Tumpe Tech 会核实工程准确性吗？
不会。工程准确性仍由客户和具备资质的专业人员负责。
Tumpe Tech 可以协调印刷和装订吗？
可以。在了解需求后，可以协调印刷数量、装订、封面、分隔页、份数和交付安排。
Tumpe Tech 可以协助整理交接文件吗？
可以。交接文件夹、最终报告、手册、证书、竣工记录和归档结构都可以整理。
Tumpe Tech 可以搭建共享云存储吗？
在就访问权限、存储、保存期限和文件处理安排达成一致后，可以商讨并实施共享云文件夹设置。
Tumpe Tech 可以制作数字表单吗？
在条件合适的情况下，可以安排简单的数字表单、现场检查清单、报告录入表和经常性使用的文件结构。
Tumpe Tech 可以代为保存项目文件吗？
我们不默认代管文件。存储、备份、访问和保存期限安排必须在实施前达成一致。
Tumpe Tech 可以同时支持多个项目现场吗？
能否支持多个现场，取决于文件数量、截止日期、沟通渠道和约定的职责划分。
多快可以开始？
时间取决于服务范围、文件准备情况、截止日期和当前产能。请先提供截止日期和文件现状。
应该先提供哪些文件？
请先提供项目或招标须知、当前文件夹结构、文件清单、截止日期、印刷要求以及职责划分。敏感文件的处理方式请先沟通。