文件库
- 公司注册文件
- 税务与合规文件
- 资质证书
- 参考资料
- 简历与团队简介
- 设备与能力记录
- 标准声明
- 以往提交材料
服务定义
什么是招标筹备支持？
招标筹备支持帮助客户在下一个截止日期临近之前，把行业文件的流程整理得有条理、可复用。
可能包括
- 评估现有文件管理做法
- 整理可复用文件
- 更新标准材料
- 制作清单
- 搭建文件夹结构
- 准备文件包
- 协调印刷
- 提升可重复性
不包含
- 中标保证
- 法律咨询
- 采购认证
- 技术标书撰写（除非另有专门约定）
- 财务定价建议
- 代客户自动提交
服务对象
适合需要提交正式投标、注册和资格预审文件的企业。
各类供应商建筑承包商咨询公司服务提供商非政府组织或响应正式招标要求的机构提交注册和资格预审文件的企业没有专职招标管理人员的成长型企业
服务内容
支持内容围绕招标工作中会反复出现的环节来组织。
可复用的企业材料
- 公司简介
- 能力说明
- 服务介绍
- 标准封面页
- 招标索引
- 文件模板
- 信头纸
- 带品牌标识的提交要素
投标准备支持
- 要求清单
- 文件夹设置
- 文件命名
- 文件包组装
- 排版
- 版本管理
- 印前检查
印刷协调
- 数量规划
- 彩色与黑白方案确定
- 装订
- 分隔页
- 封面
- 份数
- 交付安排
长期维护
- 定期文件复查
- 简介更新
- 到期日跟踪
- 模板维护
- 文件夹日常整理
- 重复印刷规格
合作模式
可以只用于一次招标，也可以长期维护整套招标流程。
一次性招标支持
适用于某一次具体投标或紧急的文件需求。
- 文件复查
- 文件夹整理
- 清单制作
- 排版
- 文件包准备
- 印刷与装订
长期招标筹备支持
适用于需要反复提交投标的机构。
- 持续维护的文件库
- 定期更新简介
- 到期跟踪
- 模板管理
- 周期性招标准备
- 按约定条款提供优先支持
- 重复印刷协调
服务流程
一套实用的合作流程。
只有在确认所需成果、可用文件、截止日期、数量、责任分工、文件处理要求、印刷需求和沟通渠道之后，才会开始工作。
初始文件与工作流程评估
范围确认
文件收集
整理并找出缺口
模板与文件库设置
支持正在进行的招标机会
如长期合作，提供后续维护
需要确认的范围包括：
所需成果可用文件截止日期数量责任分工保密或文件处理要求印刷要求沟通渠道
交付成果
具体交付成果取决于双方约定的服务范围。
结构清晰的招标文件夹文件清单到期跟踪表招标清单更新后的公司简介可复用的封面页可复用的索引可印刷文件包存档的印刷规格文件维护计划建议的后续行动
相关服务
与招标筹备相关的实用入口。
信任与文件处理
在提交敏感文件之前，先把处理方式谈清楚。
- 服务范围在评估文件与截止日期之后再确定。
- 在发送保密文件之前，先沟通好处理安排。
- 原始信息和审批仍由客户负责。
- 除非属于约定的服务内容，否则文件不会被无限期留存。
- 存储、备份和访问安排必须在实施前商定。
常见问题
招标筹备支持常见问题。
招标筹备支持与招标文件印刷有什么区别？
招标文件印刷负责产出最终提交的纸质文件。招标筹备支持则是在需要印刷之前，把可复用文件、模板、清单、文件夹、公司简介和印刷规格整理好。
可以只针对一次招标使用这项服务吗？
可以。只要文件、截止日期和支持要求足够明确，就可以针对当前这次招标约定一次性支持的范围。
这项服务按月提供吗？
可以按月。对于反复提交投标、需要定期维护文件的机构，长期支持会很实用。
Tumpe Tech 可以跟踪证书到期日吗？
我们可以协助建立到期跟踪表和复查计划。证件的续期和官方文件的确认仍由客户负责。
Tumpe Tech 可以制作公司简介吗？
可以。公司简介的制作或更新，可以纳入一次性或长期的招标筹备支持。
Tumpe Tech 会审查法律合规吗？
除非另行确认，否则不包含法律或采购合规审核。理解并满足招标要求仍由客户负责。
Tumpe Tech 可以撰写技术应答吗？
除非专门约定，否则不包含技术标书撰写。我们可以围绕客户提供的内容，协助整理、排版和准备文件。
Tumpe Tech 可以保管我们所有的招标文件吗？
文件留存、存储、备份和访问安排必须在实施前商定。请不要默认文件会被无限期留存。
Tumpe Tech 可以代为提交招标文件吗？
除非就某个具体项目单独沟通、商定并确认了提交安排，否则提交仍由客户负责。
支持多久可以开始？
时间取决于截止日期、文件数量、文件准备情况和当前的产能。请先告知截止日期，以便我们实事求是地评估范围。
我们应该先发哪些文件？
可以先提供招标文件说明、公司简介、注册与合规文件、需要填写的表格、现有文件清单、截止日期和印刷要求。敏感文件的处理方式请先沟通。