Memorias USB perdidas
Los documentos importantes no deberían depender de una sola memoria USB ni de una persona que vaya cargando los archivos de un lado a otro.
Almacenamiento en la nube de Tumpe Tech
Un solo lugar seguro para los documentos de su empresa.
Mantenga los archivos importantes de su empresa organizados, más fáciles de encontrar y disponibles para el personal autorizado desde la oficina, su casa, las visitas a obra o mientras viaja.
Empiece aquí
¿Qué es el almacenamiento en la nube?
El almacenamiento en la nube significa que su empresa guarda los archivos en línea de forma segura, en lugar de tenerlo todo en una sola computadora, un solo teléfono o una sola memoria USB. Así, el personal autorizado puede consultar los documentos que necesita siempre que el trabajo lo requiera.
No necesita entender la parte técnica de la configuración. Tumpe Tech crea el espacio de trabajo, organiza los accesos y ayuda a su equipo a empezar a usarlo.
Documentos legalesContratosPresupuestosDocumentos de licitaciónFacturasPlanos de arquitecturaArchivos de RR. HH.Documentos de proyectosActas de reunionesMaterial de formación
Por qué lo necesitan las empresas
El problema real no es el almacenamiento, sino el tiempo perdido, los archivos extraviados y la falta de claridad sobre quién es responsable.
Demasiadas versiones
Los equipos pierden tiempo preguntando cuál es la copia más reciente después de enviarse los archivos por correo una y otra vez.
Archivos difíciles de encontrar
El trabajo se ralentiza cuando los documentos están dispersos entre portátiles, teléfonos y cuentas personales.
Falla de la computadora de oficina
Si una computadora se avería, la empresa debería seguir sabiendo dónde están sus archivos importantes.
Cambios de personal
Cuando alguien deja la empresa, los responsables autorizados siguen necesitando acceso a los registros del negocio.
Archivos adjuntos demasiado grandes
Los planos de construcción, los informes y las presentaciones pueden ser demasiado grandes o incómodos para enviarlos por correo.
Cómo funciona
Un proceso de configuración sencillo para su equipo.
La idea es darle a su organización un espacio de trabajo documental claro, no un proyecto técnico con el que el personal tenga que batallar.
Creamos su espacio de trabajo en la nube
Tumpe Tech prepara un lugar seguro para los archivos de su organización.
Su equipo recibe cuentas
Cada persona autorizada recibe su propio acceso en lugar de compartir una sola contraseña.
Le ayudamos a trasladar sus archivos
Las carpetas y los documentos que ya tiene se pueden organizar en una estructura práctica.
Su personal empieza a trabajar
El equipo puede acceder a los archivos desde dispositivos autorizados y compartir documentos con más claridad.
Funciones
Las funciones explicadas según los resultados para su empresa.
Almacenamiento seguro de archivos
Guarde los documentos de la empresa en un solo lugar en línea y bien organizado, en lugar de depender de una computadora o una memoria USB.
Acceso desde cualquier lugar
Use sus archivos desde la oficina, su casa, el portátil, el teléfono o la tableta cuando tenga acceso autorizado.
Colaboración en equipo
Mantenga a todos trabajando desde la carpeta correcta para que sea más fácil identificar el archivo más reciente.
Intercambio de archivos
Comparta documentos con clientes, proveedores y colegas sin enviar archivos adjuntos enormes por correo.
Carpetas organizadas
Cree carpetas para Contabilidad, Legal, Proyectos, RR. HH., Licitaciones, Clientes y otras áreas de la empresa.
Actualización automática de archivos
Los cambios hechos en un dispositivo conectado pueden aparecer en los demás dispositivos conectados.
Acceso móvil
Use las aplicaciones para Android y iPhone para ver archivos mientras viaja y subir fotos desde las visitas a obra.
Acceso desde la computadora
Use aplicaciones de escritorio compatibles con Windows, Mac o Linux para que las carpetas en la nube funcionen como carpetas normales.
Acceso desde el navegador web
Inicie sesión desde el navegador cuando no quiera instalar software adicional.
Historial de versiones
Recupere versiones anteriores cuando estén disponibles, para corregir más fácilmente los cambios accidentales.
Recuperación de archivos eliminados
Recupere archivos eliminados por error cuando la recuperación esté disponible según el paquete y el periodo de retención.
Control de permisos
Decida quién puede ver, editar, descargar o compartir determinadas carpetas y archivos.
Envío de archivos grandes
Comparta informes, presentaciones, videos y planos de construcción sin depender de los archivos adjuntos del correo.
Búsqueda
Encuentre archivos más rápido buscando por nombre y por los detalles de documento disponibles.
Calendario, contactos, notas y tareas
Cuando estén incluidos en su paquete, mantenga la agenda, los contactos, las notas y las tareas sencillas junto a sus documentos.
Vista previa de documentos
Previsualice archivos PDF, documentos de texto y hojas de cálculo en el navegador cuando sea compatible.
Usos empresariales habituales
Pensado para los documentos que su organización ya utiliza.
Bufetes de abogados
Carpetas de expedientes, contratos, dosieres, escaneos y documentos de trabajo confidenciales.
Empresas de construcción
Planos, BOQ, dosieres de licitación, fotos de obra, informes y archivos de entrega.
Organizaciones de formación
Programas, manuales, listas de inscripción, certificados y registros de asistencia.
ONG
Documentos de proyectos, informes, archivos de financiadores, fotos de campo y actas de reuniones.
Escuelas
Políticas, expedientes de personal, circulares, materiales para estudiantes y documentos administrativos.
Firmas de contabilidad
Carpetas de clientes, documentos fiscales, informes mensuales y anexos de respaldo.
Consultorios médicos
Registros administrativos, formularios, políticas y documentos operativos no públicos.
Consultores
Propuestas, contratos, informes, archivos de investigación y entregables para clientes.
Iglesias
Actas, programas, cartas, documentos financieros y archivos de comités.
Soporte local
Tumpe Tech ayuda a su equipo a organizarse, no solo a registrarse.
A muchas personas les cuesta dejar atrás las carpetas dispersas, los archivos de WhatsApp, los archivos adjuntos del correo y las memorias USB. Tumpe Tech ofrece configuración y soporte locales, adaptados a la forma real de trabajar de su organización.
Configuración inicial
Tumpe Tech prepara el espacio de trabajo y los usuarios acordados.
Traslado de archivos existentes
Le ayudamos a organizar los documentos actuales en carpetas claras.
Añadir usuarios
Se pueden añadir nuevos miembros del personal o de los comités cuando haga falta.
Recuperación de cuentas
Tumpe Tech ayuda con los problemas habituales de acceso a las cuentas.
Formación del personal
Le explicamos cómo abrir, subir, compartir y encontrar archivos.
Soporte continuo
El soporte puede incluirse según el paquete acordado.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el almacenamiento en la nube.
¿Qué es el almacenamiento en la nube?
El almacenamiento en la nube significa que los archivos de su empresa se guardan en línea, de modo que las personas autorizadas pueden acceder a ellos desde dispositivos aprobados en lugar de depender de una sola computadora o memoria USB.
¿Necesito un software especial?
No, puede usar un navegador web. También puede usar aplicaciones opcionales para teléfono y computadora cuando encajen con el flujo de trabajo de su equipo.
¿Puedo usar mi teléfono?
Sí. Se puede configurar el acceso desde Android y iPhone para que los usuarios autorizados vean archivos y suban documentos o fotos cuando estén fuera de la oficina.
¿Pueden usarlo varios empleados?
Sí. Cada persona autorizada puede tener su propia cuenta, lo que facilita gestionar el acceso.
¿Puedo decidir quién ve determinados archivos?
Sí. Los permisos se pueden planificar para que determinados usuarios puedan ver, editar, descargar o compartir las carpetas acordadas.
¿Qué pasa si me roban el portátil?
Si sus archivos están guardados en el espacio de trabajo en la nube, no están solo en ese portátil. Contacte con Tumpe Tech para que podamos revisar rápidamente el acceso y cualquier duda sobre el dispositivo.
¿Puedo recuperar archivos eliminados?
La recuperación de archivos eliminados puede estar disponible según el paquete y el periodo de retención. Tumpe Tech le explicará qué se aplica en su caso antes de la configuración.
¿Pueden trasladar mis documentos actuales?
Sí, Tumpe Tech puede ayudarle a trasladar y organizar los archivos que ya tiene. Los archivos más grandes o desordenados se revisan antes de confirmar el coste y los plazos.
¿Cuánto tarda la configuración?
Una configuración sencilla suele prepararse rápido una vez confirmados los requisitos. El traslado de muchos archivos y la planificación de carpetas pueden tardar más.
¿Cuánto almacenamiento necesito?
Depende del número y el tamaño de los documentos. Los planos de construcción, los videos y los escaneos suelen necesitar más almacenamiento que los documentos de oficina habituales.
¿Puedo ampliar más adelante?
Sí. Se pueden presupuestar más usuarios, más almacenamiento o más soporte cuando su organización crezca.
Servicios relacionados
El almacenamiento en la nube funciona mejor como parte de un flujo de trabajo documental más amplio.
Siguiente paso
Organicemos los documentos de su empresa.
Cuéntele a Tumpe Tech qué documentos guarda su organización, quién necesita acceso y dónde se guardan los archivos actualmente. Le explicaremos las opciones de configuración disponibles y le enviaremos un presupuesto.