Verlorene USB-Sticks
Wichtige Dokumente sollten nicht von einem einzelnen USB-Stick oder einer Person abhängen, die Dateien mit sich herumträgt.
Tumpe Tech Cloud Storage
Ein sicherer Ort für Ihre Unternehmensdokumente.
Halten Sie wichtige Geschäftsdateien organisiert, leichter auffindbar und für befugte Mitarbeiter verfügbar – im Büro, von zu Hause, bei Vor-Ort-Terminen oder unterwegs.
Zum Einstieg
Was ist Cloud-Speicher?
Bei Cloud-Speicher speichert Ihr Unternehmen Dateien sicher online, statt alles auf einem Computer, einem Telefon oder einem USB-Stick zu behalten. Befugte Mitarbeiter können dann jederzeit auf die Dokumente zugreifen, die sie für ihre Arbeit brauchen.
Sie müssen die technische Einrichtung nicht verstehen. Tumpe Tech richtet den Arbeitsbereich ein, regelt die Zugriffe und hilft Ihrem Team beim Einstieg.
RechtsdokumenteVerträgeAngeboteAusschreibungsunterlagenRechnungenArchitekturzeichnungenPersonalaktenProjektdokumenteSitzungsprotokolleSchulungsmaterial
Warum Unternehmen es brauchen
Das eigentliche Problem ist nicht der Speicher. Es sind verlorene Zeit, verlorene Dateien und unklare Zuständigkeiten.
Zu viele Versionen
Teams verschwenden Zeit damit, herauszufinden, welche Kopie die aktuellste ist, nachdem Dateien hin- und hergemailt wurden.
Dateien sind schwer zu finden
Die Arbeit verlangsamt sich, wenn Dokumente über Laptops, Telefone und private Konten verstreut sind.
Ausfall des Bürocomputers
Wenn ein Gerät ausfällt, sollte das Unternehmen trotzdem wissen, wo sich seine wichtigen Dateien befinden.
Personalwechsel
Wenn jemand das Unternehmen verlässt, benötigen befugte Manager weiterhin Zugriff auf Geschäftsunterlagen.
Große Anhänge
Baupläne, Berichte und Präsentationen können zu groß oder unpraktisch sein, um sie per E-Mail zu versenden.
So funktioniert es
Eine einfache Einrichtung für Ihr Team.
Ziel ist ein klarer Dokumenten-Arbeitsbereich für Ihre Organisation – kein technisches Projekt, mit dem sich Ihre Mitarbeiter schwer tun.
Wir richten Ihren Cloud-Arbeitsbereich ein
Tumpe Tech bereitet einen sicheren Ort für die Dateien Ihrer Organisation vor.
Ihr Team erhält Konten
Befugte Mitarbeiter erhalten einen eigenen Zugang, statt sich ein Passwort zu teilen.
Wir helfen beim Verschieben Ihrer Dateien
Bestehende Ordner und Dokumente können in eine sinnvolle Struktur gebracht werden.
Ihre Mitarbeiter beginnen zu arbeiten
Das Team kann von genehmigten Geräten aus auf Dateien zugreifen und Dokumente übersichtlicher teilen.
Funktionen
Funktionen, erklärt als geschäftlicher Nutzen.
Sichere Dateispeicherung
Speichern Sie Unternehmensdokumente an einem organisierten Ort online, statt sich auf einen einzelnen Computer oder USB-Stick zu verlassen.
Zugriff von überall
Nutzen Sie Dateien vom Büro, von zu Hause, vom Laptop, Telefon oder Tablet aus, wenn Sie über einen befugten Zugang verfügen.
Teamzusammenarbeit
Sorgen Sie dafür, dass alle im richtigen Ordner arbeiten, damit die aktuellste Datei leichter zu erkennen ist.
Dateifreigabe
Teilen Sie Dokumente mit Kunden, Lieferanten und Kollegen, ohne große E-Mail-Anhänge zu versenden.
Organisierte Ordner
Erstellen Sie Ordner für Buchhaltung, Recht, Projekte, Personal, Ausschreibungen, Kunden und andere Unternehmensbereiche.
Automatische Dateiaktualisierungen
Änderungen auf einem verbundenen Gerät können auf anderen verbundenen Geräten erscheinen.
Mobiler Zugriff
Nutzen Sie Android- und iPhone-Apps, um Dateien unterwegs anzusehen und Fotos von Vor-Ort-Besuchen hochzuladen.
Desktop-Zugriff
Nutzen Sie kompatible Desktop-Anwendungen für Windows, Mac oder Linux, damit sich Cloud-Ordner wie gewöhnliche Ordner anfühlen.
Zugriff über den Webbrowser
Melden Sie sich über einen Browser an, wenn Sie keine zusätzliche Software installieren möchten.
Versionsverlauf
Stellen Sie ältere Versionen wieder her, sofern verfügbar, damit versehentliche Änderungen leichter korrigiert werden können.
Wiederherstellung gelöschter Dateien
Stellen Sie versehentlich gelöschte Dateien wieder her, sofern die Wiederherstellung im Paket und Aufbewahrungszeitraum verfügbar ist.
Berechtigungssteuerung
Legen Sie fest, wer ausgewählte Ordner und Dateien ansehen, bearbeiten, herunterladen oder teilen darf.
Freigabe großer Dateien
Teilen Sie Berichte, Präsentationen, Videos und Baupläne, ohne auf E-Mail-Anhänge angewiesen zu sein.
Suche
Finden Sie Dateien schneller, indem Sie Namen und verfügbare Dokumentdetails durchsuchen.
Kalender, Kontakte, Notizen und Aufgaben
Sofern in Ihrem Paket enthalten, haben Sie Termine, Kontakte, Notizen und einfache Aufgaben direkt bei Ihren Dokumenten.
Dokumentvorschau
Zeigen Sie PDFs, Textverarbeitungsdateien und Tabellenkalkulationen im Browser an, sofern unterstützt.
Typische Einsatzbereiche
Ausgerichtet auf die Dokumente, die Ihre Organisation bereits nutzt.
Anwaltskanzleien
Aktenordner, Verträge, Aktenbündel, Scans und vertrauliche Arbeitsdokumente.
Bauunternehmen
Zeichnungen, Leistungsverzeichnisse (BOQs), Ausschreibungsunterlagen, Baustellenfotos, Berichte und Übergabedateien.
Schulungsorganisationen
Programme, Handbücher, Anmeldelisten, Zertifikate und Anwesenheitsnachweise.
NGOs
Projektdokumente, Berichte, Unterlagen der Geldgeber, Feldfotos und Sitzungsprotokolle.
Schulen
Richtlinien, Personalakten, Rundschreiben, Lernmaterialien und Verwaltungsdokumente.
Buchhaltungskanzleien
Kundenordner, Steuerdokumente, Monatsberichte und begleitende Aufstellungen.
Medizinische Praxen
Verwaltungsunterlagen, Formulare, Richtlinien und nicht öffentliche Betriebsdokumente.
Berater
Angebote, Verträge, Berichte, Rechercheunterlagen und Ergebnisse für Kunden.
Kirchen
Protokolle, Programme, Schreiben, Finanzdokumente und Ausschussakten.
Support vor Ort
Tumpe Tech hilft Ihrem Team, organisiert zu arbeiten – nicht nur beim Anmelden.
Viele brauchen Hilfe beim Umstieg von verstreuten Ordnern, WhatsApp-Dateien, E-Mail-Anhängen und USB-Sticks. Tumpe Tech bietet Einrichtung und Support vor Ort – passend dazu, wie Ihre Organisation tatsächlich arbeitet.
Erstmalige Einrichtung
Tumpe Tech richtet den Arbeitsbereich ein und legt die vereinbarten Nutzer an.
Verschieben bestehender Dateien
Wir helfen dabei, aktuelle Dokumente in klare Ordner zu organisieren.
Hinzufügen von Nutzern
Neue Mitarbeiter oder Ausschussmitglieder können bei Bedarf hinzugefügt werden.
Kontowiederherstellung
Tumpe Tech hilft bei häufigen Problemen mit dem Kontozugriff.
Schulung des Personals
Wir erklären, wie man Dateien öffnet, hochlädt, teilt und findet.
Laufender Support
Support kann je nach vereinbartem Paket enthalten sein.
FAQ
Fragen zum Cloud-Speicher.
Was ist Cloud-Speicher?
Cloud-Speicher bedeutet, dass Ihre Unternehmensdateien online gespeichert werden, sodass befugte Personen von genehmigten Geräten aus darauf zugreifen können, statt sich auf einen einzelnen Computer oder USB-Stick zu verlassen.
Brauche ich spezielle Software?
Nein, Sie können einen Webbrowser verwenden. Optionale Telefon- und Desktop-Apps können genutzt werden, wenn sie zum Arbeitsablauf Ihres Teams passen.
Kann ich mein Telefon nutzen?
Ja. Der Android- und iPhone-Zugriff kann so eingerichtet werden, dass befugte Nutzer Dateien ansehen und Dokumente oder Fotos außerhalb des Büros hochladen können.
Können mehrere Mitarbeiter es nutzen?
Ja. Jede befugte Person kann ein eigenes Konto erhalten, damit der Zugriff leichter zu verwalten ist.
Kann ich festlegen, wer bestimmte Dateien sieht?
Ja. Berechtigungen können so geplant werden, dass ausgewählte Nutzer vereinbarte Ordner ansehen, bearbeiten, herunterladen oder teilen können.
Was passiert, wenn mein Laptop gestohlen wird?
Ihre Dateien befinden sich nicht nur auf diesem Laptop, wenn sie im Cloud-Arbeitsbereich gespeichert sind. Kontaktieren Sie Tumpe Tech, damit wir Zugriff und Gerät schnell prüfen können.
Kann ich gelöschte Dateien wiederherstellen?
Die Wiederherstellung gelöschter Dateien kann je nach Paket und Aufbewahrungszeitraum verfügbar sein. Tumpe Tech erklärt vor der Einrichtung, was gilt.
Können Sie meine bestehenden Dokumente verschieben?
Ja, Tumpe Tech kann helfen, bestehende Dateien zu verschieben und zu organisieren. Größere oder unübersichtliche Archive prüfen wir, bevor Kosten und Zeitplan bestätigt werden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Eine einfache Einrichtung kann oft schnell vorbereitet werden, nachdem die Anforderungen bestätigt wurden. Größere Dateiumzüge und Ordnerplanung können länger dauern.
Wie viel Speicherplatz benötige ich?
Das hängt von Anzahl und Größe der Dokumente ab. Baupläne, Videos und Scans benötigen in der Regel mehr Speicherplatz als gewöhnliche Bürodokumente.
Kann ich später ein Upgrade durchführen?
Ja. Zusätzliche Nutzer, Speicher oder Support können wir später anbieten, wenn Ihre Organisation wächst.
Verwandte Leistungen
Cloud-Speicher funktioniert am besten als Teil eines umfassenderen Dokumentenablaufs.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns Ihre Geschäftsdokumente organisieren.
Sagen Sie Tumpe Tech, welche Dokumente Ihre Organisation speichert, wer Zugriff braucht und wo die Dateien heute liegen. Wir erklären Ihnen die passende Einrichtung und erstellen ein Angebot.