Pens USB perdidos
Os documentos importantes não devem depender de um único pen USB nem de uma única pessoa a transportar ficheiros de um lado para o outro.
Armazenamento na Nuvem Tumpe Tech
Um único local seguro para os documentos da sua empresa.
Mantenha os ficheiros importantes da empresa organizados, mais fáceis de encontrar e disponíveis para os colaboradores autorizados, no escritório, em casa, em visitas à obra ou em viagem.
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O que é o armazenamento na nuvem?
O armazenamento na nuvem significa que a sua empresa guarda os ficheiros online, de forma segura, em vez de manter tudo num único computador, num único telemóvel ou num único pen USB. Assim, os colaboradores autorizados podem aceder aos documentos de que precisam sempre que o trabalho o exigir.
Não precisa de perceber a parte técnica. A Tumpe Tech cria o espaço de trabalho, organiza os acessos e ajuda a sua equipa a começar a usá-lo.
Documentos jurídicosContratosOrçamentosDocumentos de concursoFaturasDesenhos de arquiteturaFicheiros de RHDocumentos de projetoAtas de reuniõesMaterial de formação
Porque as Empresas Precisam Disto
O verdadeiro problema não é o armazenamento. É o tempo perdido, os ficheiros extraviados e a falta de clareza sobre responsabilidades.
Demasiadas versões
As equipas perdem tempo a perguntar qual é a cópia mais recente, depois de os ficheiros andarem para trás e para a frente por email.
Ficheiros difíceis de encontrar
O trabalho abranda quando os documentos estão dispersos por portáteis, telemóveis e contas pessoais.
Avaria do computador do escritório
Se uma máquina avariar, a empresa deve continuar a saber onde estão os seus ficheiros importantes.
Mudanças de pessoal
Quando alguém sai, os responsáveis autorizados continuam a precisar de acesso aos registos da empresa.
Anexos grandes
Desenhos de construção, relatórios e apresentações podem ser demasiado grandes ou difíceis de enviar por email.
Como Funciona
Um processo de configuração simples para a sua equipa.
O objetivo é dar à sua organização um espaço de documentos claro, e não um projeto técnico com que a equipa tenha dificuldade em trabalhar.
Criamos o seu espaço de trabalho na nuvem
A Tumpe Tech prepara um local seguro para os ficheiros da sua organização.
A sua equipa recebe contas
Cada colaborador autorizado recebe o seu próprio acesso, em vez de todos partilharem uma palavra-passe.
Ajudamos a transferir os seus ficheiros
As pastas e os documentos existentes podem ser organizados numa estrutura prática.
A sua equipa começa a trabalhar
A equipa pode aceder aos ficheiros a partir de dispositivos autorizados e partilhar documentos com mais clareza.
Funcionalidades
Funcionalidades explicadas pelo seu impacto no negócio.
Armazenamento seguro de ficheiros
Guarde os documentos da empresa num único espaço online organizado, em vez de depender de um computador ou de um pen USB.
Acesso em qualquer lugar
Use os ficheiros no escritório, em casa, no portátil, no telemóvel ou no tablet, desde que tenha acesso autorizado.
Colaboração em equipa
Mantenha toda a equipa a trabalhar na pasta certa, para ser mais fácil identificar o ficheiro mais recente.
Partilha de ficheiros
Partilhe documentos com clientes, fornecedores e colegas sem enviar anexos de email enormes.
Pastas organizadas
Crie pastas para Contabilidade, Jurídico, Projetos, RH, Concursos, Clientes e outras áreas da empresa.
Atualização automática de ficheiros
As alterações feitas num dispositivo ligado podem aparecer nos outros dispositivos ligados.
Acesso no telemóvel
Use as aplicações Android e iPhone para ver ficheiros em viagem e carregar fotografias das visitas à obra.
Acesso no computador
Use aplicações de ambiente de trabalho compatíveis com Windows, Mac ou Linux, para que as pastas na nuvem lhe pareçam pastas normais.
Acesso pelo navegador
Inicie sessão através do navegador quando não quiser instalar software adicional.
Histórico de versões
Recupere versões anteriores sempre que estiverem disponíveis, para corrigir mais facilmente alterações acidentais.
Recuperação de ficheiros eliminados
Recupere ficheiros eliminados por engano sempre que essa recuperação esteja incluída no pacote e no período de retenção.
Controlo de permissões
Escolha quem pode ver, editar, descarregar ou partilhar determinadas pastas e ficheiros.
Partilha de ficheiros grandes
Partilhe relatórios, apresentações, vídeos e desenhos de obra sem depender de anexos de email.
Pesquisa
Encontre ficheiros mais depressa pesquisando por nomes e pelos detalhes de documento disponíveis.
Calendário, contactos, notas e tarefas
Quando estiverem incluídos no seu pacote, mantenha agendas, contactos, notas e tarefas simples junto dos seus documentos.
Pré-visualização de documentos
Pré-visualize PDF, documentos de texto e folhas de cálculo no navegador, sempre que houver suporte.
Utilizações Frequentes nas Empresas
Pensado em torno dos documentos que a sua organização já usa.
Escritórios de Advogados
Pastas de processos, contratos, dossiês, digitalizações e documentos de trabalho confidenciais.
Empresas de Construção
Desenhos, mapas de quantidades, dossiês de concurso, fotografias de obra, relatórios e ficheiros de entrega.
Entidades Formadoras
Programas, manuais, listas de inscrição, certificados e registos de presenças.
ONG
Documentos de projetos, relatórios, ficheiros de financiadores, fotografias de campo e registos de reuniões.
Escolas
Políticas, ficheiros de pessoal, circulares, materiais dos alunos e documentos administrativos.
Empresas de Contabilidade
Pastas de clientes, documentos fiscais, relatórios mensais e mapas de apoio.
Clínicas Médicas
Registos administrativos, formulários, políticas e documentos operacionais não públicos.
Consultores
Propostas, contratos, relatórios, ficheiros de investigação e entregáveis para clientes.
Igrejas
Atas, programas, cartas, documentos financeiros e ficheiros de comissões.
Apoio Local
A Tumpe Tech ajuda a sua equipa a organizar-se, e não apenas a criar contas.
Muitas pessoas precisam de ajuda para deixar para trás pastas dispersas, ficheiros no WhatsApp, anexos de email e pens USB. A Tumpe Tech presta configuração e apoio locais, adaptados à forma como a sua organização trabalha na prática.
Configuração inicial
A Tumpe Tech prepara o espaço de trabalho e os utilizadores acordados.
Transferência dos ficheiros existentes
Ajudamos a organizar os documentos atuais em pastas claras.
Adicionar utilizadores
Novos colaboradores ou membros de comissões podem ser adicionados sempre que for necessário.
Recuperação de contas
A Tumpe Tech ajuda a resolver problemas comuns de acesso às contas.
Formação da equipa
Explicamos como abrir, carregar, partilhar e encontrar ficheiros.
Apoio contínuo
O apoio pode ser incluído de acordo com o pacote acordado.
Perguntas Frequentes
Perguntas sobre armazenamento na nuvem.
O que é o armazenamento na nuvem?
O armazenamento na nuvem significa que os ficheiros da sua empresa ficam guardados online, para que as pessoas autorizadas lhes possam aceder a partir de dispositivos aprovados, em vez de dependerem de um computador ou de um pen USB.
Preciso de software especial?
Não, pode usar um navegador. Também pode usar aplicações opcionais para telemóvel e computador, quando se ajustarem ao fluxo de trabalho da sua equipa.
Posso usar o telemóvel?
Sim. O acesso por Android e iPhone pode ser configurado para que os utilizadores autorizados possam ver ficheiros e carregar documentos ou fotografias fora do escritório.
Vários colaboradores podem usá-lo?
Sim. Cada pessoa autorizada pode ter a sua própria conta, o que torna o acesso mais fácil de gerir.
Posso decidir quem vê determinados ficheiros?
Sim. As permissões podem ser definidas para que determinados utilizadores possam ver, editar, descarregar ou partilhar as pastas acordadas.
O que acontece se me roubarem o portátil?
Se os ficheiros estiverem guardados no espaço de trabalho na nuvem, não ficam apenas nesse portátil. Contacte a Tumpe Tech para que as questões de acesso e de dispositivo sejam analisadas rapidamente.
Posso recuperar ficheiros eliminados?
A recuperação de ficheiros eliminados pode estar disponível, dependendo do pacote e do período de retenção. Antes da configuração, a Tumpe Tech explica o que se aplica ao seu caso.
Podem transferir os meus documentos existentes?
Sim, a Tumpe Tech pode ajudar a transferir e a organizar os ficheiros existentes. Os arquivos maiores ou desorganizados são analisados antes de se confirmarem custos e prazos.
Quanto tempo demora a configuração?
Uma configuração simples pode ficar pronta rapidamente depois de confirmados os requisitos. Transferências maiores de ficheiros e o planeamento de pastas podem demorar mais.
De quanto armazenamento preciso?
Depende do número e do tamanho dos documentos. Desenhos de obra, vídeos e digitalizações costumam exigir mais armazenamento do que documentos de escritório comuns.
Posso aumentar mais tarde?
Sim. À medida que a sua organização cresce, pode pedir um orçamento para mais utilizadores, armazenamento ou apoio.
Serviços Relacionados
O armazenamento na nuvem funciona melhor integrado num fluxo de trabalho documental mais amplo.
Próximo Passo
Vamos organizar os documentos da sua empresa.
Diga à Tumpe Tech que documentos guarda a sua organização, quem precisa de acesso e onde estão os ficheiros neste momento. Explicamos as opções de configuração disponíveis e apresentamos um orçamento.