खोई हुई USB ड्राइव
महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को एक फ्लैश ड्राइव या इधर-उधर फ़ाइलें ले जाने वाले एक व्यक्ति पर निर्भर नहीं होना चाहिए।
Tumpe Tech क्लाउड स्टोरेज
अहम बिज़नेस फ़ाइलें व्यवस्थित, आसानी से मिलने वाली और अधिकृत स्टाफ के लिए ऑफ़िस, घर, साइट विज़िट या यात्रा के दौरान उपलब्ध रखें।
यहाँ से शुरू करें
क्लाउड स्टोरेज का मतलब है कि आपका बिज़नेस फ़ाइलें सुरक्षित रूप से ऑनलाइन रखता है, हर चीज़ एक कंप्यूटर, एक फ़ोन या एक USB ड्राइव पर रखने के बजाय। इससे अधिकृत स्टाफ को ज़रूरत के समय अपने दस्तावेज़ मिल जाते हैं।
आपको तकनीकी सेटअप समझने की ज़रूरत नहीं है। Tumpe Tech वर्कस्पेस बनाता है, एक्सेस व्यवस्थित करता है और आपकी टीम को इसे इस्तेमाल करना शुरू करने में मदद करता है।
बिज़नेस को इसकी ज़रूरत क्यों है
महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को एक फ्लैश ड्राइव या इधर-उधर फ़ाइलें ले जाने वाले एक व्यक्ति पर निर्भर नहीं होना चाहिए।
फ़ाइलों को ईमेल से आगे-पीछे भेजने के बाद टीमें यह पूछने में समय बर्बाद करती हैं कि कौन सी कॉपी सबसे नई है।
जब दस्तावेज़ लैपटॉप, फ़ोन और व्यक्तिगत खातों में बिखरे होते हैं तो काम धीमा हो जाता है।
अगर एक मशीन खराब हो जाए, तो बिज़नेस को अब भी पता होना चाहिए कि उसकी महत्वपूर्ण फ़ाइलें कहाँ हैं।
जब कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ता है, तो अधिकृत प्रबंधकों को अब भी बिज़नेस रिकॉर्ड तक पहुँच चाहिए।
निर्माण ड्रॉइंग, रिपोर्ट और प्रेज़ेंटेशन बहुत बड़े हो सकते हैं या ईमेल से भेजना मुश्किल हो सकता है।
यह कैसे काम करता है
मकसद यह है कि आपके संगठन को एक साफ़ दस्तावेज़ वर्कस्पेस मिले, ऐसा तकनीकी प्रोजेक्ट नहीं जिसे चलाने में स्टाफ को दिक्कत हो।
Tumpe Tech आपके संगठन की फ़ाइलों के लिए एक सुरक्षित जगह तैयार करता है।
अधिकृत स्टाफ को एक ही पासवर्ड साझा करने के बजाय अपना अलग एक्सेस मिलता है।
मौजूदा फ़ोल्डर और दस्तावेज़ों को एक व्यावहारिक संरचना में व्यवस्थित किया जा सकता है।
टीम स्वीकृत डिवाइस से फ़ाइलें एक्सेस कर सकती है और दस्तावेज़ ज़्यादा साफ़ तरीके से साझा कर सकती है।
फ़ीचर्स
एक कंप्यूटर या USB ड्राइव पर निर्भर रहने के बजाय कंपनी दस्तावेज़ों को एक व्यवस्थित ऑनलाइन जगह पर रखें।
अधिकृत एक्सेस होने पर ऑफ़िस, घर, लैपटॉप, फ़ोन या टैबलेट से फ़ाइलें इस्तेमाल करें।
सभी को सही फ़ोल्डर से काम करते रहने दें ताकि नवीनतम फ़ाइल पहचानना आसान हो।
बड़े ईमेल अटैचमेंट भेजे बिना ग्राहकों, सप्लायर्स और सहकर्मियों के साथ दस्तावेज़ साझा करें।
अकाउंट्स, कानूनी, प्रोजेक्ट्स, HR, टेंडर, क्लाइंट्स और कामकाज के अन्य क्षेत्रों के लिए फ़ोल्डर बनाएँ।
एक कनेक्टेड डिवाइस पर किए गए बदलाव दूसरे कनेक्टेड डिवाइस पर भी दिख सकते हैं।
यात्रा के दौरान Android और iPhone ऐप्स से फ़ाइलें देखें और साइट विज़िट की फ़ोटो अपलोड करें।
संगत Windows, Mac या Linux डेस्कटॉप ऐप इस्तेमाल करें ताकि क्लाउड फ़ोल्डर आम फ़ोल्डर की तरह ही काम करें।
जब अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल नहीं करना हो, तो ब्राउज़र के ज़रिए साइन इन करें।
जहाँ उपलब्ध हो, पुराने वर्ज़न रिकवर करें, ताकि गलती से हुए बदलाव ठीक करना आसान हो।
गलती से हटाई गई फ़ाइलें रिकवर करें — बशर्ते आपके पैकेज और रिटेंशन अवधि में रिकवरी उपलब्ध हो।
तय करें कि चुने हुए फ़ोल्डर और फ़ाइलें कौन देख, संपादित, डाउनलोड या साझा कर सकता है।
ईमेल अटैचमेंट पर निर्भर हुए बिना रिपोर्ट, प्रेज़ेंटेशन, वीडियो और निर्माण ड्रॉइंग साझा करें।
नाम और उपलब्ध दस्तावेज़ विवरण खोजकर फ़ाइलें ज़्यादा तेज़ी से ढूँढें।
जहाँ आपके पैकेज में शामिल हो, वहाँ शेड्यूल, कॉन्टैक्ट्स, नोट्स और छोटे काम अपने दस्तावेज़ों के साथ रखें।
जहाँ समर्थित हो, ब्राउज़र में PDF, वर्ड फ़ाइलों और स्प्रेडशीट का पूर्वावलोकन करें।
आम बिज़नेस इस्तेमाल
मामले के फ़ोल्डर, अनुबंध, बंडल, स्कैन और गोपनीय कार्य दस्तावेज़।
ड्रॉइंग, BOQ, टेंडर पैक, साइट फ़ोटो, रिपोर्ट और हैंडओवर फ़ाइलें।
कार्यक्रम, मैनुअल, पंजीकरण सूचियाँ, प्रमाणपत्र और उपस्थिति रिकॉर्ड।
प्रोजेक्ट दस्तावेज़, रिपोर्ट, फ़ंडर फ़ाइलें, फ़ील्ड फ़ोटो और बैठक रिकॉर्ड।
नीतियाँ, स्टाफ फ़ाइलें, परिपत्र, छात्रों की सामग्री और प्रशासनिक दस्तावेज़।
क्लाइंट फ़ोल्डर, टैक्स दस्तावेज़, मासिक रिपोर्ट और इनसे जुड़े शेड्यूल।
प्रशासनिक रिकॉर्ड, फ़ॉर्म, नीतियाँ और गैर-सार्वजनिक कामकाजी दस्तावेज़।
प्रस्ताव, अनुबंध, रिपोर्ट, रिसर्च फ़ाइलें और क्लाइंट को सौंपे जाने वाले दस्तावेज़।
कार्यवृत्त, कार्यक्रम, पत्र, वित्त दस्तावेज़ और समिति फ़ाइलें।
स्थानीय सहायता
कई लोगों को बिखरे फ़ोल्डर, WhatsApp फ़ाइलें, ईमेल अटैचमेंट और USB ड्राइव से आगे बढ़ने में मदद चाहिए होती है। Tumpe Tech आपके संगठन के असली काम करने के तरीके के हिसाब से स्थानीय सेटअप और सहायता देता है।
Tumpe Tech वर्कस्पेस और तय किए गए उपयोगकर्ता तैयार करता है।
हम वर्तमान दस्तावेज़ों को साफ़ फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।
ज़रूरत पड़ने पर नए स्टाफ या समिति सदस्य जोड़े जा सकते हैं।
Tumpe Tech खाता एक्सेस की आम समस्याओं में मदद करता है।
हम बताते हैं कि फ़ाइलें कैसे खोलें, अपलोड करें, साझा करें और ढूँढें।
तय पैकेज के अनुसार सहायता शामिल की जा सकती है।
सामान्य प्रश्न
क्लाउड स्टोरेज का मतलब है कि आपकी बिज़नेस फ़ाइलें ऑनलाइन रखी जाती हैं, ताकि अधिकृत लोग एक कंप्यूटर या USB ड्राइव पर निर्भर रहने के बजाय स्वीकृत डिवाइस से उन्हें एक्सेस कर सकें।
नहीं, आप वेब ब्राउज़र इस्तेमाल कर सकते हैं। जहाँ आपकी टीम के वर्कफ़्लो में फिट बैठें, वहाँ वैकल्पिक फ़ोन और डेस्कटॉप ऐप भी इस्तेमाल किए जा सकते हैं।
हाँ। Android और iPhone एक्सेस सेट किया जा सकता है, ताकि अधिकृत उपयोगकर्ता ऑफ़िस से बाहर रहते हुए भी फ़ाइलें देख सकें और दस्तावेज़ या फ़ोटो अपलोड कर सकें।
हाँ। हर अधिकृत व्यक्ति को अपना अलग खाता मिल सकता है, ताकि एक्सेस प्रबंधित करना आसान हो।
हाँ। अनुमतियाँ ऐसे तय की जा सकती हैं कि चुने हुए उपयोगकर्ता तय फ़ोल्डर देख, संपादित, डाउनलोड या साझा कर सकें।
अगर आपकी फ़ाइलें क्लाउड वर्कस्पेस में रखी हैं, तो वे सिर्फ़ उसी लैपटॉप पर नहीं हैं। एक्सेस और डिवाइस से जुड़ी चिंताओं की जल्दी समीक्षा के लिए Tumpe Tech से संपर्क करें।
पैकेज और रिटेंशन अवधि के आधार पर हटाई गई फ़ाइल रिकवरी उपलब्ध हो सकती है। सेटअप से पहले Tumpe Tech बताएगा कि आपके लिए क्या लागू होता है।
हाँ, Tumpe Tech मौजूदा फ़ाइलें स्थानांतरित और व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। बड़े या अव्यवस्थित संग्रहों की समीक्षा पहले की जाती है, उसके बाद लागत और समय तय होता है।
ज़रूरतें तय होने के बाद सरल सेटअप अक्सर जल्दी तैयार हो जाता है। बड़े फ़ाइल स्थानांतरण और फ़ोल्डर की योजना में ज़्यादा समय लग सकता है।
यह दस्तावेज़ों की संख्या और आकार पर निर्भर करता है। निर्माण ड्रॉइंग, वीडियो और स्कैन के लिए आमतौर पर सामान्य ऑफ़िस दस्तावेज़ों से ज़्यादा स्टोरेज चाहिए।
हाँ। आपके संगठन के बढ़ने पर बाद में ज़्यादा उपयोगकर्ता, स्टोरेज या सहायता का कोटेशन दिया जा सकता है।
संबंधित सेवाएँ
अगला कदम
Tumpe Tech को बताएँ कि आपका संगठन कौन से दस्तावेज़ रखता है, किसे एक्सेस चाहिए और फ़ाइलें अभी कहाँ रखी जाती हैं। हम उपलब्ध सेटअप समझाएँगे और कोटेशन देंगे।