USBメモリの紛失
重要な書類を、USBメモリ1本や特定の担当者だけに任せるべきではありません。
Tumpe Tech クラウドストレージ
重要なビジネス文書を整理し、見つけやすくして、権限のあるスタッフがオフィス、自宅、現場、移動先からいつでも利用できるようにします。
はじめに
クラウドストレージとは、会社のファイルを1台のパソコンやスマートフォン、USBメモリに置いておくのではなく、オンライン上に安全に保管する仕組みです。権限のあるスタッフは、必要なときに必要な書類へアクセスできます。
難しい技術の知識は必要ありません。Tumpe Techがワークスペースを用意し、アクセス権を整え、チームが使い始められるまでサポートします。
企業が必要とする理由
重要な書類を、USBメモリ1本や特定の担当者だけに任せるべきではありません。
ファイルがメールでやり取りされるうちに、どれが最新版か分からなくなり、チームの時間が無駄になります。
書類がノートパソコン、スマートフォン、個人アカウントに分散していると、業務のスピードが落ちます。
1台のマシンが故障しても、重要なファイルの所在を会社が把握できている状態が必要です。
担当者が退職しても、権限を持つ管理者は業務記録にアクセスし続ける必要があります。
建設図面、報告書、プレゼンテーション資料は、メールで送るには容量が大きすぎたり扱いにくかったりします。
ご利用の流れ
目指すのは、スタッフが使い方に悩む技術プロジェクトではなく、組織にとって分かりやすい文書ワークスペースを用意することです。
Tumpe Techが貴社のファイル用に安全な保管場所を準備します。
権限のあるスタッフは、1つのパスワードを共有するのではなく、それぞれ専用のアクセス権を持ちます。
既存のフォルダや書類を、使いやすい構成に整理します。
チームは承認された端末からファイルにアクセスし、より明確に書類を共有できます。
機能
1台のパソコンやUSBメモリに依存する代わりに、会社の書類を整理されたオンライン上の1か所に保管できます。
権限のあるアクセスがあれば、オフィス、自宅、ノートパソコン、スマートフォン、タブレットからファイルを利用できます。
全員が正しいフォルダで作業することで、最新のファイルを見分けやすくなります。
大容量のメール添付ファイルを送信することなく、顧客、サプライヤー、同僚と書類を共有できます。
経理、法務、プロジェクト、人事、入札、顧客などの業務分野ごとにフォルダを作成できます。
1台の接続端末で行った変更が、他の接続端末にも反映されます。
AndroidおよびiPhoneアプリを使って、移動中にファイルを閲覧したり、現場訪問時の写真をアップロードしたりできます。
対応するWindows、Mac、Linuxのデスクトップアプリケーションを使えば、クラウドフォルダを通常のフォルダのように扱えます。
追加のソフトウェアをインストールしたくない場合は、ブラウザからサインインしてご利用いただけます。
利用可能な範囲で過去のバージョンを復元できるため、誤った変更を修正しやすくなります。
パッケージと保存期間に応じて、誤って削除したファイルを復元できる場合があります。
選択したフォルダやファイルについて、誰が閲覧・編集・ダウンロード・共有できるかを設定できます。
メール添付ファイルに頼ることなく、報告書、プレゼンテーション資料、動画、建設図面を共有できます。
ファイル名や利用可能な書類の詳細情報から検索することで、ファイルをより早く見つけられます。
パッケージに含まれる場合、スケジュール、連絡先、メモ、簡単なタスクを書類と同じ場所で管理できます。
対応している場合、PDF、文書ファイル、表計算ファイルをブラウザ上でプレビューできます。
よくある活用シーン
案件フォルダ、契約書、資料一式、スキャンデータ、機密性のある作業書類。
図面、BOQ、入札書類一式、現場写真、報告書、引き渡し書類。
プログラム、マニュアル、登録者リスト、修了証、出席記録。
プロジェクト書類、報告書、資金提供者向け書類、現場写真、会議記録。
方針文書、スタッフ書類、通達、学習者向け資料、事務書類。
顧客フォルダ、税務書類、月次報告書、補足資料。
事務記録、各種フォーム、方針文書、非公開の運営書類。
提案書、契約書、報告書、調査資料、顧客への納品物。
議事録、プログラム、通信文書、財務書類、委員会資料。
現地サポート
散在するフォルダ、WhatsAppのファイル、メール添付、USBメモリからの移行に悩む方は少なくありません。Tumpe Techは、貴社の実際の業務の進め方に合わせて、現地でのセットアップとサポートを提供します。
Tumpe Techがワークスペースと合意したユーザーを準備します。
現在の書類を分かりやすいフォルダに整理するお手伝いをします。
必要に応じて新しいスタッフや委員会メンバーを追加できます。
Tumpe Techが、よくあるアカウントのアクセスに関するトラブルに対応します。
ファイルの開き方、アップロード、共有、検索方法をご説明します。
合意したパッケージに応じてサポートを含めることができます。
よくあるご質問
クラウドストレージとは、会社のファイルをオンライン上に保管し、1台のパソコンやUSBメモリに頼ることなく、権限のある担当者が承認された端末からアクセスできる仕組みです。
いいえ、ウェブブラウザでご利用いただけます。チームの業務に合わせて、任意でスマートフォンやデスクトップアプリを使用することもできます。
はい。AndroidおよびiPhoneでのアクセスを設定でき、権限のあるユーザーはオフィスを離れた場所でもファイルの閲覧や書類・写真のアップロードができます。
はい。権限のある各担当者がそれぞれ専用のアカウントを持つことができ、アクセス管理がしやすくなります。
はい。選択したユーザーだけが合意したフォルダを閲覧・編集・ダウンロード・共有できるよう、権限をあらかじめ設定できます。
クラウドワークスペースに保管されていれば、そのノートパソコンだけにファイルがあるわけではありません。アクセスやデバイスに関する懸念を速やかに確認できるよう、Tumpe Techまでご連絡ください。
パッケージと保存期間によっては、削除ファイルの復元が可能な場合があります。セットアップ前に該当内容をTumpe Techがご説明します。
はい、Tumpe Techが既存ファイルの移行と整理をサポートできます。大規模または整理されていないアーカイブについては、費用と時期を確定する前に内容を確認します。
要件が確定すれば、シンプルなセットアップは多くの場合すぐに準備できます。大規模なファイル移行やフォルダ計画には、より時間がかかることがあります。
書類の数や容量によって異なります。建設図面、動画、スキャンデータは、通常のオフィス文書より多くのストレージを必要とします。
はい。組織の成長に合わせて、ユーザー数、ストレージ、サポートは後から追加してお見積もりできます。
関連サービス
次のステップ
貴社が保管している書類、アクセスが必要な担当者、現在のファイルの保管場所をお知らせください。利用可能なセットアップをご説明し、見積もりをご提示します。