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Tumpe Tech クラウドストレージ

会社の書類をまとめて安全に保管できる、1つの場所。

重要なビジネス文書を整理し、見つけやすくして、権限のあるスタッフがオフィス、自宅、現場、移動先からいつでも利用できるようにします。

はじめに

クラウドストレージとは

クラウドストレージとは、会社のファイルを1台のパソコンやスマートフォン、USBメモリに置いておくのではなく、オンライン上に安全に保管する仕組みです。権限のあるスタッフは、必要なときに必要な書類へアクセスできます。

難しい技術の知識は必要ありません。Tumpe Techがワークスペースを用意し、アクセス権を整え、チームが使い始められるまでサポートします。

法務書類契約書見積書入札書類請求書建築図面人事書類プロジェクト書類議事録研修資料

企業が必要とする理由

本当の問題はストレージではありません。失われる時間、見つからないファイル、あいまいな責任の所在です。

USBメモリの紛失

重要な書類を、USBメモリ1本や特定の担当者だけに任せるべきではありません。

バージョンが多すぎる

ファイルがメールでやり取りされるうちに、どれが最新版か分からなくなり、チームの時間が無駄になります。

ファイルが見つけにくい

書類がノートパソコン、スマートフォン、個人アカウントに分散していると、業務のスピードが落ちます。

オフィスのパソコンの故障

1台のマシンが故障しても、重要なファイルの所在を会社が把握できている状態が必要です。

スタッフの異動

担当者が退職しても、権限を持つ管理者は業務記録にアクセスし続ける必要があります。

大容量の添付ファイル

建設図面、報告書、プレゼンテーション資料は、メールで送るには容量が大きすぎたり扱いにくかったりします。

ご利用の流れ

チームのための、シンプルなセットアップ。

目指すのは、スタッフが使い方に悩む技術プロジェクトではなく、組織にとって分かりやすい文書ワークスペースを用意することです。

01

クラウドワークスペースを作成します

Tumpe Techが貴社のファイル用に安全な保管場所を準備します。

02

チームがアカウントを受け取ります

権限のあるスタッフは、1つのパスワードを共有するのではなく、それぞれ専用のアクセス権を持ちます。

03

ファイルの移行をサポートします

既存のフォルダや書類を、使いやすい構成に整理します。

04

スタッフが業務を開始します

チームは承認された端末からファイルにアクセスし、より明確に書類を共有できます。

機能

機能を、業務上の効果としてご紹介します。

安全なファイル保管

1台のパソコンやUSBメモリに依存する代わりに、会社の書類を整理されたオンライン上の1か所に保管できます。

どこからでもアクセス

権限のあるアクセスがあれば、オフィス、自宅、ノートパソコン、スマートフォン、タブレットからファイルを利用できます。

チームでの共同作業

全員が正しいフォルダで作業することで、最新のファイルを見分けやすくなります。

ファイル共有

大容量のメール添付ファイルを送信することなく、顧客、サプライヤー、同僚と書類を共有できます。

整理されたフォルダ

経理、法務、プロジェクト、人事、入札、顧客などの業務分野ごとにフォルダを作成できます。

自動ファイル更新

1台の接続端末で行った変更が、他の接続端末にも反映されます。

モバイルアクセス

AndroidおよびiPhoneアプリを使って、移動中にファイルを閲覧したり、現場訪問時の写真をアップロードしたりできます。

デスクトップアクセス

対応するWindows、Mac、Linuxのデスクトップアプリケーションを使えば、クラウドフォルダを通常のフォルダのように扱えます。

ウェブブラウザアクセス

追加のソフトウェアをインストールしたくない場合は、ブラウザからサインインしてご利用いただけます。

バージョン履歴

利用可能な範囲で過去のバージョンを復元できるため、誤った変更を修正しやすくなります。

削除ファイルの復元

パッケージと保存期間に応じて、誤って削除したファイルを復元できる場合があります。

アクセス権限の管理

選択したフォルダやファイルについて、誰が閲覧・編集・ダウンロード・共有できるかを設定できます。

大容量ファイルの共有

メール添付ファイルに頼ることなく、報告書、プレゼンテーション資料、動画、建設図面を共有できます。

検索機能

ファイル名や利用可能な書類の詳細情報から検索することで、ファイルをより早く見つけられます。

カレンダー、連絡先、メモ、タスク

パッケージに含まれる場合、スケジュール、連絡先、メモ、簡単なタスクを書類と同じ場所で管理できます。

書類プレビュー

対応している場合、PDF、文書ファイル、表計算ファイルをブラウザ上でプレビューできます。

よくある活用シーン

すでに社内で使っている書類を中心に構成しています。

法律事務所

案件フォルダ、契約書、資料一式、スキャンデータ、機密性のある作業書類。

建設会社

図面、BOQ、入札書類一式、現場写真、報告書、引き渡し書類。

研修機関

プログラム、マニュアル、登録者リスト、修了証、出席記録。

NGO

プロジェクト書類、報告書、資金提供者向け書類、現場写真、会議記録。

学校

方針文書、スタッフ書類、通達、学習者向け資料、事務書類。

会計事務所

顧客フォルダ、税務書類、月次報告書、補足資料。

医療機関

事務記録、各種フォーム、方針文書、非公開の運営書類。

コンサルタント

提案書、契約書、報告書、調査資料、顧客への納品物。

教会

議事録、プログラム、通信文書、財務書類、委員会資料。

現地サポート

Tumpe Techは、契約するだけでなく、チームの整理までサポートします。

散在するフォルダ、WhatsAppのファイル、メール添付、USBメモリからの移行に悩む方は少なくありません。Tumpe Techは、貴社の実際の業務の進め方に合わせて、現地でのセットアップとサポートを提供します。

初期セットアップ

Tumpe Techがワークスペースと合意したユーザーを準備します。

既存ファイルの移行

現在の書類を分かりやすいフォルダに整理するお手伝いをします。

ユーザーの追加

必要に応じて新しいスタッフや委員会メンバーを追加できます。

アカウントの復旧

Tumpe Techが、よくあるアカウントのアクセスに関するトラブルに対応します。

スタッフ研修

ファイルの開き方、アップロード、共有、検索方法をご説明します。

継続的なサポート

合意したパッケージに応じてサポートを含めることができます。

よくあるご質問

クラウドストレージに関するご質問。

クラウドストレージとは何ですか?

クラウドストレージとは、会社のファイルをオンライン上に保管し、1台のパソコンやUSBメモリに頼ることなく、権限のある担当者が承認された端末からアクセスできる仕組みです。

特別なソフトウェアが必要ですか?

いいえ、ウェブブラウザでご利用いただけます。チームの業務に合わせて、任意でスマートフォンやデスクトップアプリを使用することもできます。

スマートフォンを使用できますか?

はい。AndroidおよびiPhoneでのアクセスを設定でき、権限のあるユーザーはオフィスを離れた場所でもファイルの閲覧や書類・写真のアップロードができます。

複数の従業員が利用できますか?

はい。権限のある各担当者がそれぞれ専用のアカウントを持つことができ、アクセス管理がしやすくなります。

特定のファイルを見られる人を決められますか?

はい。選択したユーザーだけが合意したフォルダを閲覧・編集・ダウンロード・共有できるよう、権限をあらかじめ設定できます。

ノートパソコンが盗難にあった場合はどうなりますか?

クラウドワークスペースに保管されていれば、そのノートパソコンだけにファイルがあるわけではありません。アクセスやデバイスに関する懸念を速やかに確認できるよう、Tumpe Techまでご連絡ください。

削除したファイルを復元できますか?

パッケージと保存期間によっては、削除ファイルの復元が可能な場合があります。セットアップ前に該当内容をTumpe Techがご説明します。

既存の書類を移行してもらえますか?

はい、Tumpe Techが既存ファイルの移行と整理をサポートできます。大規模または整理されていないアーカイブについては、費用と時期を確定する前に内容を確認します。

セットアップにはどのくらい時間がかかりますか?

要件が確定すれば、シンプルなセットアップは多くの場合すぐに準備できます。大規模なファイル移行やフォルダ計画には、より時間がかかることがあります。

どのくらいのストレージが必要ですか?

書類の数や容量によって異なります。建設図面、動画、スキャンデータは、通常のオフィス文書より多くのストレージを必要とします。

後からアップグレードできますか?

はい。組織の成長に合わせて、ユーザー数、ストレージ、サポートは後から追加してお見積もりできます。

関連サービス

クラウドストレージは、より大きな文書ワークフローの一部として使うと効果を発揮します。

次のステップ

会社の書類を整理しましょう。

貴社が保管している書類、アクセスが必要な担当者、現在のファイルの保管場所をお知らせください。利用可能なセットアップをご説明し、見積もりをご提示します。