USB 드라이브 분실
중요한 문서를 USB 하나나 한 사람의 손에만 맡겨 둘 수는 없습니다.
Tumpe Tech 클라우드 스토리지
회사 문서를 한곳에서 안전하게.
중요한 업무 파일을 정리된 상태로 두고 더 쉽게 찾을 수 있으며, 사무실이나 자택, 현장, 이동 중에도 권한이 있는 직원이 사용할 수 있습니다.
시작하기
클라우드 스토리지란 무엇인가요?
클라우드 스토리지는 회사 파일을 한 대의 컴퓨터나 휴대폰, USB 드라이브에 두는 대신 온라인에 안전하게 보관하는 방식입니다. 권한이 있는 직원은 업무에 필요할 때 언제든 문서에 접근할 수 있습니다.
기술적인 설정을 이해할 필요는 없습니다. Tumpe Tech가 작업 공간을 만들고 접근 권한을 정리하며, 팀이 바로 사용할 수 있도록 도와드립니다.
법률 문서계약서견적서입찰 서류청구서건축 도면인사 파일프로젝트 문서회의록교육 자료
기업에 필요한 이유
진짜 문제는 저장 공간이 아닙니다. 사라진 시간, 잃어버린 파일, 불분명한 책임입니다.
너무 많은 버전
파일을 이메일로 주고받다 보면 어느 사본이 최신인지 확인하느라 시간을 낭비하게 됩니다.
파일을 찾기 어려움
문서가 노트북, 휴대폰, 개인 계정에 흩어져 있으면 업무 속도가 느려집니다.
사무실 컴퓨터 고장
기기 한 대가 고장 나더라도 회사는 중요한 파일이 어디에 있는지 계속 파악할 수 있어야 합니다.
직원 변경
담당자가 퇴사하더라도 권한을 가진 관리자는 회사 기록에 계속 접근할 수 있어야 합니다.
대용량 첨부파일
건설 도면, 보고서, 프레젠테이션은 이메일로 보내기에는 너무 크거나 번거로울 수 있습니다.
진행 방식
팀을 위한 간단한 설정 과정입니다.
목표는 직원들이 쓰기 어려워하는 기술 프로젝트가 아니라, 조직에 명확한 문서 작업 공간을 마련해 주는 것입니다.
클라우드 작업 공간 생성
Tumpe Tech가 조직의 파일을 보관할 안전한 공간을 준비합니다.
팀에 계정 제공
권한이 있는 직원은 하나의 비밀번호를 공유하는 대신 각자의 계정을 받습니다.
기존 파일 이전 지원
기존 폴더와 문서를 업무에 맞는 구조로 정리할 수 있습니다.
직원 업무 시작
팀은 승인된 기기에서 파일에 접근하고 문서를 더 명확하게 공유할 수 있습니다.
주요 기능
기능을 업무 성과 중심으로 설명합니다.
안전한 파일 보관
회사 문서를 한 대의 컴퓨터나 USB 드라이브에 의존하지 않고 정리된 온라인 공간에 보관하세요.
어디서나 접근
권한이 있다면 사무실, 자택, 노트북, 휴대폰, 태블릿에서 파일을 사용할 수 있습니다.
팀 협업
모든 사람이 올바른 폴더에서 작업하도록 하여 최신 파일을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
파일 공유
대용량 이메일 첨부파일을 보내지 않고도 고객, 공급업체, 동료와 문서를 공유하세요.
정리된 폴더
회계, 법무, 프로젝트, 인사, 입찰, 고객 등 업무 영역별로 폴더를 만들 수 있습니다.
자동 파일 업데이트
연결된 한 기기에서 변경한 내용이 다른 연결된 기기에도 반영될 수 있습니다.
모바일 접속
Android와 iPhone 앱으로 이동 중에도 파일을 확인하고 현장 방문 사진을 업로드할 수 있습니다.
데스크톱 접속
호환되는 Windows, Mac, Linux 데스크톱 애플리케이션을 사용하면 클라우드 폴더를 일반 폴더처럼 쓸 수 있습니다.
웹 브라우저 접속
별도 소프트웨어를 설치하고 싶지 않을 때는 브라우저로 로그인하세요.
버전 기록
가능한 경우 이전 버전을 복구할 수 있어 실수로 바뀐 내용을 더 쉽게 바로잡을 수 있습니다.
삭제된 파일 복구
패키지와 보관 기간 내에서 복구가 가능한 경우, 실수로 삭제한 파일을 되살릴 수 있습니다.
권한 제어
선택한 폴더와 파일을 누가 보고, 편집하고, 다운로드하고, 공유할 수 있는지 지정할 수 있습니다.
대용량 파일 공유
이메일 첨부파일에 의존하지 않고 보고서, 프레젠테이션, 영상, 건설 도면을 공유하세요.
검색
파일 이름과 사용 가능한 문서 정보를 검색해 파일을 더 빠르게 찾을 수 있습니다.
캘린더, 연락처, 메모, 작업
패키지에 포함된 경우 일정, 연락처, 메모, 간단한 작업을 문서와 함께 관리할 수 있습니다.
문서 미리보기
지원되는 경우 PDF, 워드 문서, 스프레드시트를 브라우저에서 미리 볼 수 있습니다.
주요 활용 분야
조직이 이미 사용하는 문서에 맞춰 만들었습니다.
로펌
사건 폴더, 계약서, 서류철, 스캔본, 기밀 작업 문서.
건설회사
도면, BOQ, 입찰 서류, 현장 사진, 보고서, 인수인계 파일.
교육기관
프로그램, 매뉴얼, 등록 명단, 수료증, 출석 기록.
NGO
프로젝트 문서, 보고서, 후원기관 파일, 현장 사진, 회의 기록.
학교
정책, 직원 파일, 공문, 학습 자료, 행정 문서.
회계 사무소
고객 폴더, 세무 문서, 월간 보고서, 관련 명세서.
의료기관
행정 기록, 서식, 정책, 비공개 운영 문서.
컨설턴트
제안서, 계약서, 보고서, 조사 파일, 고객 산출물.
교회
회의록, 프로그램, 서신, 재무 문서, 위원회 파일.
현지 지원
Tumpe Tech는 가입만 돕지 않고 팀이 제대로 정리되도록 함께합니다.
흩어진 폴더, WhatsApp으로 주고받은 파일, 이메일 첨부파일, USB 드라이브에서 벗어나려면 도움이 필요합니다. Tumpe Tech는 조직의 실제 업무 방식에 맞춰 현지에서 설정과 지원을 제공합니다.
초기 설정
Tumpe Tech가 작업 공간과 합의된 사용자를 준비합니다.
기존 파일 이전
현재 문서를 알아보기 쉬운 폴더로 정리해 드립니다.
사용자 추가
필요할 때 신규 직원이나 위원회 구성원을 추가할 수 있습니다.
계정 복구
Tumpe Tech가 자주 발생하는 계정 접속 문제를 도와드립니다.
직원 교육
파일을 열고, 업로드하고, 공유하고, 찾는 방법을 알려드립니다.
지속적인 지원
합의된 패키지에 따라 지원을 포함할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
클라우드 스토리지 관련 질문.
클라우드 스토리지란 무엇인가요?
클라우드 스토리지는 회사 파일을 한 대의 컴퓨터나 USB 드라이브에 두는 대신 온라인에 저장하는 방식입니다. 권한이 있는 사람은 승인된 기기에서 언제든 필요한 파일에 접근할 수 있습니다.
특별한 소프트웨어가 필요한가요?
아니요, 웹 브라우저만 있으면 됩니다. 팀의 업무 방식에 맞다면 휴대폰 앱이나 데스크톱 앱을 선택적으로 사용할 수도 있습니다.
휴대폰을 사용할 수 있나요?
예. Android와 iPhone 접속을 설정하면 권한이 있는 사용자가 사무실 밖에서도 파일을 보고 문서나 사진을 업로드할 수 있습니다.
여러 직원이 사용할 수 있나요?
예. 권한이 있는 사람마다 개별 계정을 발급해 접근 권한을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
누가 특정 파일을 볼 수 있는지 정할 수 있나요?
예. 지정한 사용자가 합의된 폴더를 보고, 편집하고, 다운로드하고, 공유할 수 있도록 권한을 설정할 수 있습니다.
노트북을 도난당하면 어떻게 되나요?
파일이 클라우드 작업 공간에 저장되어 있다면 그 노트북에만 있는 것이 아닙니다. 접근 권한과 기기 문제를 신속히 확인할 수 있도록 Tumpe Tech로 문의하세요.
삭제된 파일을 복구할 수 있나요?
패키지와 보관 기간에 따라 삭제된 파일을 복구할 수 있습니다. 설정 전에 Tumpe Tech가 해당 여부를 안내해 드립니다.
기존 문서를 옮겨 줄 수 있나요?
예, Tumpe Tech가 기존 파일 이전과 정리를 도와드릴 수 있습니다. 양이 많거나 정리되지 않은 자료는 비용과 일정을 확정하기 전에 먼저 검토합니다.
설정에 얼마나 걸리나요?
간단한 설정은 요구사항이 확인되면 대개 빠르게 준비할 수 있습니다. 파일 이전 규모가 크거나 폴더 구성이 복잡하면 시간이 더 걸릴 수 있습니다.
스토리지가 얼마나 필요한가요?
문서의 수와 크기에 따라 다릅니다. 건설 도면, 영상, 스캔본은 일반 사무 문서보다 더 많은 스토리지가 필요한 경우가 많습니다.
나중에 업그레이드할 수 있나요?
예. 조직이 성장하면 사용자, 스토리지, 지원을 추가로 견적받을 수 있습니다.
관련 서비스
클라우드 스토리지는 더 넓은 문서 워크플로의 일부일 때 가장 효과적입니다.
다음 단계
이제 회사 문서를 정리해 보세요.
조직에서 보관하는 문서와 접근이 필요한 사람, 현재 파일을 두는 위치를 Tumpe Tech에 알려 주세요. 가능한 설정 방식을 안내하고 견적을 제시해 드립니다.