U 盘丢失
重要文件不应只依赖一个 U 盘,或某一个人随身携带。
从这里开始
云存储是指企业把文件安全地存放在线上,而不是把所有资料都保存在某台电脑、某部手机或某个 U 盘里。这样,获授权的员工在工作需要时就能随时访问所需文件。
您不需要了解技术设置细节。Tumpe Tech 会创建工作空间、配置访问权限,并帮助您的团队顺利上手。
企业为何需要
重要文件不应只依赖一个 U 盘,或某一个人随身携带。
文件通过邮件多次往返后,团队常常浪费时间确认哪一份才是最新版本。
当文件分散在笔记本电脑、手机及个人账户中时,工作效率会随之下降。
即使一台设备损坏,企业也应该始终清楚重要文件的存放位置。
当员工离职时,获授权的管理人员仍需能够访问企业记录。
建筑图纸、报告和演示文稿可能过大,不便通过邮件发送。
服务流程
目标是让您的机构拥有一个清晰的文件工作空间,而不是上一个员工难以上手的技术项目。
Tumpe Tech 为您的机构文件搭建一个安全的存放空间。
获授权的员工将获得各自独立的访问权限,而非共用一个密码。
现有的文件夹和文件可以整理成实用的目录结构。
团队成员可从获授权的设备访问文件,并更清晰地分享文件。
功能
将公司文件集中存放于一个条理清晰的线上空间,而不再依赖某台电脑或某个 U 盘。
在获得授权访问的情况下,可在办公室、家中,通过笔记本电脑、手机或平板电脑使用文件。
让所有人都在正确的文件夹中协作,更容易识别最新文件。
无需发送庞大的邮件附件,即可与客户、供应商及同事分享文件。
为财务、法务、项目、人力资源、招标、客户等业务板块建立各自的文件夹。
在一台已连接设备上所做的更改,可在其他已连接设备上同步呈现。
使用 Android 和 iPhone 应用,在出差途中查看文件,并上传现场拍摄的照片。
使用兼容的 Windows、Mac 或 Linux 桌面应用程序,让云文件夹如同普通文件夹一样使用。
在不想安装额外软件时,可直接通过浏览器登录使用。
在支持的情况下恢复旧版本,让意外修改更容易更正。
在套餐及保留期限允许的范围内,恢复被意外删除的文件。
选择谁可以查看、编辑、下载或分享特定的文件夹和文件。
无需依赖邮件附件,即可分享报告、演示文稿、视频及建筑图纸。
通过搜索文件名及可用的文件详情,更快速地找到所需文件。
在套餐涵盖的情况下,将日程安排、联系人、备忘录及简单任务与您的文件放在一起管理。
在支持的情况下,可直接在浏览器中预览 PDF、文字处理文件及电子表格。
常见应用场景
案件文件夹、合同、卷宗、扫描件及机密工作文件。
图纸、工程量清单、招标文件包、现场照片、报告及交接文件。
课程、手册、报名名单、证书及出勤记录。
项目文件、报告、资助方文件、现场照片及会议记录。
政策文件、员工档案、通知、学生资料及行政文件。
客户文件夹、税务文件、月度报告及支持性明细表。
行政记录、表格、政策文件及非公开的运营文件。
方案书、合同、报告、研究文件及客户交付成果。
会议纪要、活动方案、信函、财务文件及委员会文件。
本地支持
许多人需要有人帮忙,才能摆脱散乱的文件夹、WhatsApp 文件、邮件附件和 U 盘。Tumpe Tech 会按照您机构的实际工作方式,提供本地设置与支持。
Tumpe Tech 搭建工作空间,并配置约定的用户。
我们协助将现有文件整理成清晰的文件夹结构。
可在需要时添加新员工或委员会成员。
Tumpe Tech 协助解决常见的账户访问问题。
我们说明如何打开、上传、分享及查找文件。
可根据约定的套餐提供持续支持。
常见问题
云存储是指将企业文件存放在线上,让获授权人员可以从获批准的设备访问,而不必依赖某台电脑或某个 U 盘。
不需要,您可以使用网页浏览器。若适合团队的工作流程,也可以选择使用手机及桌面应用程序。
可以。可设置 Android 和 iPhone 访问权限,让获授权用户在外出时查看文件,并上传文件或照片。
可以。每位获授权人员都可获得各自独立的账户,从而更便于管理访问权限。
可以。可以规划权限设置,让指定用户查看、编辑、下载或分享约定的文件夹。
如果文件已存放在云端工作空间中,就不会只存在于那台笔记本电脑上。请联系 Tumpe Tech,以便尽快核查访问权限和设备相关问题。
根据套餐及保留期限的不同,可能可以恢复已删除的文件。Tumpe Tech 会在设置前说明具体适用情况。
可以,Tumpe Tech 可协助迁移并整理现有文件。规模较大或较为杂乱的档案,会在确认费用和时间前先进行评估。
在确认需求后,简单的设置通常可以很快完成。较大规模的文件迁移和文件夹规划可能需要更长时间。
这取决于文件的数量和大小。建筑图纸、视频及扫描件通常比一般办公文件需要更多存储空间。
可以。随着机构发展,日后可对更多用户、存储空间或支持服务进行报价。
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