Tumpe Tech 云存储

让公司文件都有一个安全的存放之处。

保持重要业务文件条理清晰、易于查找,让获授权员工在办公室、家中、外出考察或出差途中都能随时使用。

从这里开始

什么是云存储?

云存储是指企业把文件安全地存放在线上,而不是把所有资料都保存在某台电脑、某部手机或某个 U 盘里。这样,获授权的员工在工作需要时就能随时访问所需文件。

您不需要了解技术设置细节。Tumpe Tech 会创建工作空间、配置访问权限,并帮助您的团队顺利上手。

法律文件合同报价单招标文件发票建筑图纸人力资源文件项目文件会议纪要培训资料

企业为何需要

真正的难题不是存储,而是浪费时间、丢失文件和责任不清。

U 盘丢失

重要文件不应只依赖一个 U 盘,或某一个人随身携带。

版本过多

文件通过邮件多次往返后,团队常常浪费时间确认哪一份才是最新版本。

文件难以查找

当文件分散在笔记本电脑、手机及个人账户中时,工作效率会随之下降。

办公电脑故障

即使一台设备损坏,企业也应该始终清楚重要文件的存放位置。

人员变动

当员工离职时,获授权的管理人员仍需能够访问企业记录。

超大附件

建筑图纸、报告和演示文稿可能过大,不便通过邮件发送。

服务流程

为您的团队提供简单的设置流程。

目标是让您的机构拥有一个清晰的文件工作空间,而不是上一个员工难以上手的技术项目。

01

为您创建云端工作空间

Tumpe Tech 为您的机构文件搭建一个安全的存放空间。

02

团队获得账户

获授权的员工将获得各自独立的访问权限,而非共用一个密码。

03

协助迁移文件

现有的文件夹和文件可以整理成实用的目录结构。

04

团队开始使用

团队成员可从获授权的设备访问文件,并更清晰地分享文件。

功能

每项功能,都对应实实在在的业务成果。

安全文件存储

将公司文件集中存放于一个条理清晰的线上空间,而不再依赖某台电脑或某个 U 盘。

随时随地访问

在获得授权访问的情况下,可在办公室、家中,通过笔记本电脑、手机或平板电脑使用文件。

团队协作

让所有人都在正确的文件夹中协作,更容易识别最新文件。

文件分享

无需发送庞大的邮件附件,即可与客户、供应商及同事分享文件。

文件夹分类整理

为财务、法务、项目、人力资源、招标、客户等业务板块建立各自的文件夹。

文件自动同步更新

在一台已连接设备上所做的更改,可在其他已连接设备上同步呈现。

移动端访问

使用 Android 和 iPhone 应用,在出差途中查看文件,并上传现场拍摄的照片。

桌面端访问

使用兼容的 Windows、Mac 或 Linux 桌面应用程序,让云文件夹如同普通文件夹一样使用。

网页浏览器访问

在不想安装额外软件时,可直接通过浏览器登录使用。

版本历史记录

在支持的情况下恢复旧版本,让意外修改更容易更正。

已删除文件恢复

在套餐及保留期限允许的范围内,恢复被意外删除的文件。

权限控制

选择谁可以查看、编辑、下载或分享特定的文件夹和文件。

大文件分享

无需依赖邮件附件,即可分享报告、演示文稿、视频及建筑图纸。

搜索功能

通过搜索文件名及可用的文件详情,更快速地找到所需文件。

日历、联系人、备忘录与任务

在套餐涵盖的情况下,将日程安排、联系人、备忘录及简单任务与您的文件放在一起管理。

文件预览

在支持的情况下,可直接在浏览器中预览 PDF、文字处理文件及电子表格。

常见应用场景

围绕您机构正在使用的文件类型打造。

律师事务所

案件文件夹、合同、卷宗、扫描件及机密工作文件。

建筑公司

图纸、工程量清单、招标文件包、现场照片、报告及交接文件。

培训机构

课程、手册、报名名单、证书及出勤记录。

非政府组织

项目文件、报告、资助方文件、现场照片及会议记录。

学校

政策文件、员工档案、通知、学生资料及行政文件。

会计师事务所

客户文件夹、税务文件、月度报告及支持性明细表。

医疗机构

行政记录、表格、政策文件及非公开的运营文件。

顾问机构

方案书、合同、报告、研究文件及客户交付成果。

教会

会议纪要、活动方案、信函、财务文件及委员会文件。

本地支持

Tumpe Tech 帮您的团队把文件真正整理清楚,而不只是开通账户。

许多人需要有人帮忙,才能摆脱散乱的文件夹、WhatsApp 文件、邮件附件和 U 盘。Tumpe Tech 会按照您机构的实际工作方式,提供本地设置与支持。

初始设置

Tumpe Tech 搭建工作空间,并配置约定的用户。

迁移现有文件

我们协助将现有文件整理成清晰的文件夹结构。

添加用户

可在需要时添加新员工或委员会成员。

账户恢复

Tumpe Tech 协助解决常见的账户访问问题。

员工培训

我们说明如何打开、上传、分享及查找文件。

持续支持

可根据约定的套餐提供持续支持。

常见问题

关于云存储的常见疑问。

什么是云存储?

云存储是指将企业文件存放在线上,让获授权人员可以从获批准的设备访问,而不必依赖某台电脑或某个 U 盘。

我需要特殊软件吗?

不需要,您可以使用网页浏览器。若适合团队的工作流程,也可以选择使用手机及桌面应用程序。

我可以使用手机吗?

可以。可设置 Android 和 iPhone 访问权限,让获授权用户在外出时查看文件,并上传文件或照片。

多名员工可以同时使用吗?

可以。每位获授权人员都可获得各自独立的账户,从而更便于管理访问权限。

我可以决定谁能查看某些文件吗?

可以。可以规划权限设置,让指定用户查看、编辑、下载或分享约定的文件夹。

如果我的笔记本电脑被盗怎么办?

如果文件已存放在云端工作空间中,就不会只存在于那台笔记本电脑上。请联系 Tumpe Tech,以便尽快核查访问权限和设备相关问题。

我可以恢复已删除的文件吗?

根据套餐及保留期限的不同,可能可以恢复已删除的文件。Tumpe Tech 会在设置前说明具体适用情况。

你们可以帮我迁移现有文件吗?

可以,Tumpe Tech 可协助迁移并整理现有文件。规模较大或较为杂乱的档案,会在确认费用和时间前先进行评估。

设置需要多长时间?

在确认需求后,简单的设置通常可以很快完成。较大规模的文件迁移和文件夹规划可能需要更长时间。

我需要多少存储空间?

这取决于文件的数量和大小。建筑图纸、视频及扫描件通常比一般办公文件需要更多存储空间。

我可以以后升级吗?

可以。随着机构发展,日后可对更多用户、存储空间或支持服务进行报价。

相关服务

云存储融入更完整的文件工作流程,才能发挥最大作用。

下一步

让我们来整理您的企业文件。

告诉 Tumpe Tech 您的机构需要存放哪些文件、谁需要访问权限,以及目前文件保存在哪里。我们会说明可用的设置方案,并提供报价。

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