文件制作
- 排版
- 编页码
- 编制索引
- 封面
- 分隔页
- 标签
- 印刷就绪文件检查
- 印刷
- 装订
- 多份数协调
法律文件工作流程支持
围绕法律文件提供实用的工作流程支持。
法律文件工作流程支持帮助律师事务所改进文件准备、制作、卷宗结构、模板、扫描流程、印刷协调和数字化业务基础设施，同时不取代法律专业人员。
发送文件前，请先沟通保密和文件处理要求。
服务定义
法律文件工作流程支持到底指什么。
这项服务聚焦法律文件相关的行政与制作流程，帮助律师事务所提升一致性，同时不取代法律专业人员或法律决策。
可能包含
- 排版
- 编页码
- 编制索引
- 印刷制作
- 文件夹结构
- 文件命名
- 模板
- 文件登记册
- 扫描协调
- 行政表单
- 网站和邮箱支持
- 云文件夹设置
- 归档整理
- 重复性制作工作流程
不包含
- 法律意见
- 法律文书起草
- 法律检索
- 法律审核
- 专业认证
- 出庭代理
- 提交保证
- 保密特权认定
- 监管审批
- 证据评估
- 默认永久保管文件
适用对象
适合需要让文件制作和整理更加一致的律师事务所。
独立执业律师小型律师事务所成长中的律师事务所企业法务部门法律顾问没有专职文件制作人员的律师事务所经常需要制作文件包和印刷的律师事务所正在升级纸质与数字文件结构的律师事务所需要网站、Tumpe Mail 或行政表单的律师事务所
服务内容
支持服务可以围绕重复性的工作来组织。
模板与规范
- 经事务所确认的模板
- 信头纸
- 封面页
- 索引格式
- 案件编号规则
- 文件命名规则
- 文件状态标签
- 行政检查清单
案件文件整理
此处不意味着符合法律档案管理合规要求。
- 文件夹结构
- 文件登记册
- 命名规范
- 草稿与终稿分开存放
- 往来函件文件夹
- 客户提供文件的整理
- 归档结构
扫描与归档工作流程
此处不承诺提供认证数字化服务。
- 扫描协调
- 批次命名
- 文件归入文件夹
- 创建索引
- 可读性质量检查
- 明确的归档结构
- 约定的保存与删除步骤
业务基础设施
- 律师事务所网站
- 企业邮箱
- 共享文件夹结构
- 行政受理表单
- 内部申请表单
- 模板自动化
- 基础工作流程提醒
合作方式
可以只服务一项工作，也可以长期维护一套工作流程。
一次性法律文件支持
适用于特定的文件包、大批量印刷、排版需求、模板、扫描批次、文件夹清理、网站或邮箱设置，或行政表单。
- 特定文件包
- 大批量印刷
- 文件排版
- 模板创建
- 指定扫描批次
- 案件文件夹清理
- 网站或邮箱设置
- 行政表单
长期法律文件工作流程支持
适用于经常需要文件制作、卷宗归档、印刷、模板、扫描、归档、网站、邮箱或行政表单的律师事务所。
- 文件排版
- 印刷
- 文件包制作
- 模板维护
- 文件整理
- 扫描
- 归档工作
- 网站更新
- 邮箱支持
- 行政表单
服务流程
从文件处理与责任划分开始的流程。
开工前，事务所应确认文件类型、所需成果、截止日期、负责审核的法律人员、敏感级别、经批准的传输渠道、访问权限、存储位置、保存期限、删除要求、印刷需求、审批流程以及交付或自取安排。
初步需求评估
沟通敏感级别与处理安排
确认服务范围与责任划分
确定经批准的沟通与传输方式
接收文件
行政准备或制作
事务所审核与批准
印刷、卷宗结构或数字化实施
按约定归还、保存或删除
承接范围内的长期维护
服务范围围绕以下内容确认：
文件类型所需成果截止日期负责审核的法律人员敏感级别经批准的传输渠道访问权限存储位置保存期限删除要求印刷需求审批流程交付或自取安排
可能的交付成果
根据服务范围，交付成果可能包括以下内容。
已排版文件已编页码的文件包文件索引印刷就绪 PDF装订成册的副本经事务所确认的模板文件命名指南案件文件夹结构文件登记册已扫描批次归档索引行政表单网站更新企业邮箱设置共享文件夹结构工作流程建议存档的重复印刷规格
文件处理框架
分享文件前，必须先商定保密与处理安排。
仅提供必要信息
只应分享完成约定行政工作所必需的文件和信息。
约定渠道
传输方式应根据文件类型、敏感程度、紧急程度和现有管控措施来选择。
访问权限
访问权限应仅限于完成约定工作所必需的人员。
存储与保存期限
存储位置、备份、保存期限、归还和删除等适用事项必须事先商定。
客户责任
保密特权、合法披露、职业义务、客户同意、法律准确性和最终批准仍由事务所负责。
限制说明
除非另行出具文件并核实，Tumpe Tech 不声称具备法律行业安全认证、法律保密特权保护或专业档案管理合规资质。
相关服务
与法律文件工作流程相关的实用服务。
常见问题
法律文件工作流程支持常见问题
这和普通印刷有什么不同？
普通印刷只负责产出实物。法律文件工作流程支持还可以包括排版、编制索引、模板、文件夹结构、扫描协调和重复性工作流程支持。
Tumpe Tech 可以撰写诉状或合同吗？
不可以。Tumpe Tech 不提供法律文书起草、法律意见、法律检索或法律审核。
Tumpe Tech 可以为律师起草的文件排版吗？
可以，但需符合约定的服务范围和文件处理流程。内容、准确性和批准仍由负责的法律专业人员承担。
Tumpe Tech 可以为法院文件包编页码并编制索引吗？
可以。编页码和编制索引可以作为行政性文件制作工作纳入服务范围。
Tumpe Tech 可以整理案件文件夹吗？
可以，前提是事务所就文件夹结构、命名、访问权限、敏感级别和处理要求达成一致。
Tumpe Tech 可以扫描并归档旧的法律文件吗？
针对指定批次，可以商讨扫描与归档工作流程。分享文件前，必须先商定保存期限、索引、删除和处理安排。
Tumpe Tech 可以长期保存文件吗？
我们不默认代管文件。任何存储或保存安排都必须明确商定。
有按月提供的长期支持吗？
有。可为经常性的排版、印刷、文件包制作、模板、文件整理、扫描、归档工作、网站更新、邮箱支持或表单安排长期支持。
机密文件可以通过邮箱发送吗？
请先沟通敏感级别和处理要求。不能默认邮箱适合所有类型的文件。
机密文件可以通过 WhatsApp 发送吗？
请先沟通文件类型和处理要求。不能默认 WhatsApp 适合机密法律文件。
提供哪些安全保护？
具体的处理、存储、访问、保存期限和删除安排必须事先商定。此处不意味着具备法律行业安全认证。
Tumpe Tech 会保护法律保密特权吗？
保密特权、合法披露、职业义务和客户同意仍由事务所负责。
Tumpe Tech 可以到法院提交文件吗？
除非针对具体案件另行商讨、合法、达成一致并确认相关安排，否则提交文件仍由事务所负责。
Tumpe Tech 可以制作法律文书模板吗？
行政模板、事务所确认的格式、索引、封面页和命名规则都可以纳入服务范围。法律内容和批准仍由事务所负责。
工作完成后，文件会怎么处理？
归还、保存、存储或删除安排应在开工前商定。
多快可以开始？
时间取决于服务范围、敏感级别、文件准备情况、页数、截止日期和可用的处理安排。