Clés USB perdues
Les documents importants ne devraient pas dépendre d'une seule clé USB ni d'une seule personne qui transporte les fichiers.
Tumpe Tech Cloud Storage
Un espace sécurisé unique pour les documents de votre entreprise.
Gardez vos documents professionnels importants organisés, faciles à retrouver et accessibles au personnel autorisé, depuis le bureau, la maison, les visites de chantier ou en déplacement.
Pour commencer
Qu'est-ce que le stockage cloud ?
Avec le stockage cloud, votre entreprise conserve ses fichiers en ligne de façon sécurisée au lieu de tout garder sur un seul ordinateur, un seul téléphone ou une seule clé USB. Le personnel autorisé peut ensuite accéder aux documents dont il a besoin quand le travail l'exige.
Vous n'avez pas besoin de comprendre la configuration technique. Tumpe Tech crée l'espace de travail, organise les accès et aide votre équipe à démarrer.
Documents juridiquesContratsDevisDocuments d'appel d'offresFacturesPlans architecturauxDossiers RHDocuments de projetComptes rendus de réunionSupports de formation
Pourquoi les entreprises en ont besoin
Le vrai problème n'est pas le stockage, mais le temps perdu, les fichiers égarés et les responsabilités floues.
Trop de versions
Les équipes perdent du temps à se demander quelle copie est la plus récente après l'envoi de fichiers par e-mail.
Fichiers difficiles à trouver
Le travail ralentit lorsque les documents sont dispersés entre ordinateurs portables, téléphones et comptes personnels.
Panne d'ordinateur de bureau
Si une machine tombe en panne, l'entreprise doit toujours savoir où se trouvent ses fichiers importants.
Changements de personnel
Lorsqu'une personne quitte l'entreprise, les responsables autorisés doivent toujours avoir accès aux dossiers de l'entreprise.
Pièces jointes volumineuses
Les plans de construction, rapports et présentations peuvent être trop volumineux ou difficiles à envoyer par e-mail.
Comment ça marche
Une configuration simple pour votre équipe.
L'objectif est d'offrir à votre organisation un espace de travail documentaire clair, et non un projet technique que le personnel a du mal à utiliser.
Nous créons votre espace de travail cloud
Tumpe Tech prépare un espace sécurisé pour les fichiers de votre organisation.
Votre équipe reçoit des comptes
Le personnel autorisé reçoit son propre accès au lieu de partager un seul mot de passe.
Nous aidons à déplacer vos fichiers
Les dossiers et documents existants peuvent être organisés selon une structure pratique.
Votre personnel commence à travailler
L'équipe peut accéder aux fichiers depuis des appareils autorisés et partager les documents plus clairement.
Fonctionnalités
Des fonctionnalités présentées par ce qu'elles apportent à l'entreprise.
Stockage de fichiers sécurisé
Stockez les documents de l'entreprise dans un espace en ligne organisé plutôt que de dépendre d'un seul ordinateur ou d'une clé USB.
Accès partout
Utilisez vos fichiers depuis le bureau, la maison, un ordinateur portable, un téléphone ou une tablette lorsque vous disposez d'un accès autorisé.
Collaboration d'équipe
Veillez à ce que chacun travaille depuis le bon dossier, pour qu'il soit plus facile d'identifier le fichier le plus récent.
Partage de fichiers
Partagez des documents avec vos clients, fournisseurs et collègues sans envoyer d'énormes pièces jointes par e-mail.
Dossiers organisés
Créez des dossiers pour la comptabilité, le juridique, les projets, les RH, les appels d'offres, les clients et d'autres domaines de l'entreprise.
Mises à jour automatiques des fichiers
Les modifications apportées sur un appareil connecté peuvent apparaître sur les autres appareils connectés.
Accès mobile
Utilisez les applications Android et iPhone pour consulter des fichiers en déplacement et téléverser des photos prises lors des visites de chantier.
Accès depuis un ordinateur
Utilisez les applications de bureau compatibles Windows, Mac ou Linux pour que les dossiers cloud se comportent comme des dossiers ordinaires.
Accès via navigateur web
Connectez-vous depuis un navigateur lorsque vous ne souhaitez pas installer de logiciel supplémentaire.
Historique des versions
Récupérez d'anciennes versions lorsqu'elles sont disponibles, afin de corriger plus facilement les modifications accidentelles.
Récupération de fichiers supprimés
Récupérez les fichiers supprimés par erreur lorsque la récupération est incluse dans le forfait et la période de conservation.
Contrôle des autorisations
Choisissez qui peut consulter, modifier, télécharger ou partager les dossiers et fichiers concernés.
Partage de fichiers volumineux
Partagez rapports, présentations, vidéos et plans de construction sans dépendre des pièces jointes par e-mail.
Recherche
Trouvez vos fichiers plus rapidement en recherchant les noms et les informations disponibles sur les documents.
Calendrier, contacts, notes et tâches
Lorsque votre forfait les inclut, gardez vos calendriers, contacts, notes et tâches simples au même endroit que vos documents.
Aperçu des documents
Prévisualisez les PDF, les fichiers de traitement de texte et les tableurs dans le navigateur lorsque cela est pris en charge.
Principaux usages en entreprise
Pensé autour des documents que votre organisation utilise déjà.
Cabinets d'avocats
Dossiers d'affaires, contrats, liasses de documents, numérisations et documents de travail confidentiels.
Entreprises de construction
Plans, DQE, dossiers d'appel d'offres, photos de chantier, rapports et documents de remise.
Organismes de formation
Programmes, manuels, listes d'inscription, certificats et registres de présence.
ONG
Documents de projet, rapports, dossiers de bailleurs de fonds, photos de terrain et comptes rendus de réunion.
Écoles
Politiques, dossiers du personnel, circulaires, supports pédagogiques et documents administratifs.
Cabinets comptables
Dossiers clients, documents fiscaux, rapports mensuels et annexes justificatives.
Cabinets médicaux
Registres administratifs, formulaires, politiques et documents opérationnels non publics.
Consultants
Propositions, contrats, rapports, dossiers de recherche et livrables clients.
Églises
Comptes rendus, programmes, lettres, documents financiers et dossiers de comités.
Assistance locale
Tumpe Tech aide votre équipe à s'organiser, pas seulement à s'inscrire.
Beaucoup de personnes ont besoin d'aide pour abandonner les dossiers dispersés, les fichiers WhatsApp, les pièces jointes et les clés USB. Tumpe Tech assure la configuration et l'assistance locales, en tenant compte de la façon dont votre organisation travaille réellement.
Configuration initiale
Tumpe Tech prépare l'espace de travail et les comptes utilisateurs convenus.
Déplacement des fichiers existants
Nous vous aidons à organiser les documents actuels dans des dossiers clairs.
Ajout d'utilisateurs
De nouveaux membres du personnel ou du comité peuvent être ajoutés au besoin.
Récupération de comptes
Tumpe Tech vous aide à résoudre les problèmes d'accès aux comptes les plus courants.
Formation du personnel
Nous expliquons comment ouvrir, téléverser, partager et retrouver des fichiers.
Assistance continue
L'assistance peut être incluse selon le forfait convenu.
FAQ
Vos questions sur le stockage cloud.
Qu'est-ce que le stockage cloud ?
Le stockage cloud signifie que les fichiers de votre entreprise sont stockés en ligne afin que les personnes autorisées puissent y accéder depuis des appareils autorisés, au lieu de dépendre d'un seul ordinateur ou d'une clé USB.
Ai-je besoin d'un logiciel spécial ?
Non, un navigateur web suffit. Des applications mobiles et de bureau facultatives peuvent être utilisées si elles conviennent au flux de travail de votre équipe.
Puis-je utiliser mon téléphone ?
Oui. L'accès Android et iPhone peut être configuré afin que les utilisateurs autorisés puissent consulter des fichiers et téléverser des documents ou des photos en dehors du bureau.
Plusieurs employés peuvent-ils l'utiliser ?
Oui. Chaque personne autorisée peut recevoir son propre compte, ce qui facilite la gestion des accès.
Puis-je décider qui voit certains fichiers ?
Oui. Les autorisations peuvent être définies afin que les utilisateurs choisis puissent consulter, modifier, télécharger ou partager les dossiers convenus.
Que se passe-t-il si mon ordinateur portable est volé ?
Vos fichiers ne se trouvent pas uniquement sur cet ordinateur portable s'ils sont stockés dans l'espace de travail cloud. Contactez Tumpe Tech pour que les accès et l'appareil soient examinés rapidement.
Puis-je récupérer des fichiers supprimés ?
La récupération de fichiers supprimés peut être disponible selon le forfait et la période de conservation. Tumpe Tech vous expliquera ce qui s'applique avant la configuration.
Pouvez-vous déplacer mes documents existants ?
Oui, Tumpe Tech peut vous aider à déplacer et à organiser les fichiers existants. Les archives volumineuses ou désordonnées sont examinées avant confirmation du coût et du délai.
Combien de temps prend la configuration ?
Une configuration simple peut souvent être préparée rapidement une fois les besoins confirmés. Le déplacement de fichiers volumineux et la planification des dossiers peuvent prendre plus de temps.
De combien de stockage ai-je besoin ?
Cela dépend du nombre et de la taille des documents. Les plans de construction, les vidéos et les numérisations demandent généralement plus de stockage que des documents de bureau ordinaires.
Puis-je augmenter mon forfait plus tard ?
Oui. Davantage d'utilisateurs, de stockage ou d'assistance peuvent faire l'objet d'un devis plus tard, à mesure que votre organisation se développe.
Services associés
Le stockage cloud est plus efficace lorsqu'il s'intègre à un flux de travail documentaire plus large.
Prochaine étape
Organisons ensemble les documents de votre entreprise.
Indiquez à Tumpe Tech quels documents votre organisation conserve, qui doit y accéder et où les fichiers se trouvent actuellement. Nous vous expliquerons la configuration possible et vous fournirons un devis.