Kwijtgeraakte usb-sticks
Belangrijke documenten mogen niet afhangen van één usb-stick of van één persoon die bestanden ronddraagt.
Tumpe Tech Cloudopslag
Eén veilige plek voor uw bedrijfsdocumenten.
Houd belangrijke bedrijfsbestanden geordend, makkelijker terug te vinden en beschikbaar voor bevoegde medewerkers, op kantoor, thuis, tijdens locatiebezoeken of onderweg.
Begin hier
Wat is cloudopslag?
Bij cloudopslag bewaart uw bedrijf bestanden veilig online, in plaats van alles op één computer, één telefoon of één usb-stick te houden. Bevoegde medewerkers kunnen daarna de documenten openen die ze nodig hebben, wanneer het werk daarom vraagt.
U hoeft de technische instelling niet te begrijpen. Tumpe Tech richt de werkruimte in, regelt de toegang en helpt uw team om ermee te beginnen.
Juridische documentenContractenOffertesAanbestedingsdocumentenFacturenBouwtekeningenPersoneelsdossiersProjectdocumentenNotulenTrainingsmateriaal
Waarom bedrijven het nodig hebben
Het echte probleem is niet de opslag. Het is verloren tijd, kwijtgeraakte bestanden en onduidelijke verantwoordelijkheid.
Te veel versies
Teams verliezen tijd met de vraag welke kopie de nieuwste is, nadat bestanden heen en weer zijn gemaild.
Bestanden zijn moeilijk te vinden
Het werk vertraagt wanneer documenten verspreid staan over laptops, telefoons en privéaccounts.
Storing aan de kantoorcomputer
Als één computer uitvalt, moet het bedrijf nog steeds weten waar de belangrijke bestanden staan.
Wisselingen in personeel
Als iemand vertrekt, moeten bevoegde leidinggevenden nog steeds toegang hebben tot de bedrijfsdossiers.
Grote bijlagen
Bouwtekeningen, rapporten en presentaties zijn soms te groot of te omslachtig om via e-mail te versturen.
Hoe het werkt
Een eenvoudig insteltraject voor uw team.
Het doel is uw organisatie een duidelijke documentwerkruimte te geven, geen technisch project waar medewerkers mee worstelen.
Wij richten uw cloudwerkruimte in
Tumpe Tech maakt een veilige plek voor de bestanden van uw organisatie.
Uw team krijgt eigen accounts
Bevoegde medewerkers krijgen eigen toegang in plaats van één gedeeld wachtwoord.
Wij helpen uw bestanden verhuizen
Bestaande mappen en documenten kunnen in een praktische structuur worden gezet.
Uw medewerkers gaan aan de slag
Het team heeft toegang tot bestanden vanaf goedgekeurde apparaten en deelt documenten overzichtelijker.
Functies
Functies uitgelegd als resultaat voor uw bedrijf.
Veilige bestandsopslag
Bewaar bedrijfsdocumenten op één geordende online plek in plaats van op één computer of usb-stick.
Overal toegang
Gebruik bestanden vanaf kantoor, thuis, laptop, telefoon of tablet wanneer u bevoegde toegang hebt.
Samenwerken in teamverband
Laat iedereen vanuit de juiste map werken, zodat het nieuwste bestand makkelijker te herkennen is.
Bestanden delen
Deel documenten met klanten, leveranciers en collega's zonder enorme e-mailbijlagen te versturen.
Overzichtelijke mappen
Maak mappen voor Administratie, Juridisch, Projecten, Personeel, Aanbestedingen, Klanten en andere bedrijfsonderdelen.
Automatische bestandsupdates
Wijzigingen op het ene gekoppelde apparaat verschijnen ook op andere gekoppelde apparaten.
Toegang via mobiel
Bekijk bestanden onderweg met Android- en iPhone-apps en upload foto's van locatiebezoeken.
Toegang via de computer
Gebruik compatibele Windows-, Mac- of Linux-applicaties, zodat cloudmappen als gewone mappen aanvoelen.
Toegang via de browser
Log in via een browser als u geen extra software wilt installeren.
Versiegeschiedenis
Herstel oudere versies waar dat beschikbaar is, zodat onbedoelde wijzigingen makkelijker te corrigeren zijn.
Verwijderde bestanden herstellen
Herstel per ongeluk verwijderde bestanden wanneer herstel beschikbaar is binnen het pakket en de bewaartermijn.
Rechten beheren
Bepaal wie geselecteerde mappen en bestanden mag bekijken, bewerken, downloaden of delen.
Grote bestanden delen
Deel rapporten, presentaties, video's en bouwtekeningen zonder afhankelijk te zijn van e-mailbijlagen.
Zoeken
Vind bestanden sneller door te zoeken op namen en beschikbare documentgegevens.
Agenda, contacten, notities en taken
Houd agenda's, contacten, notities en eenvoudige taken dicht bij uw documenten, voor zover deze in uw pakket zitten.
Documentvoorbeeld
Bekijk pdf's, tekstverwerkingsbestanden en spreadsheets in de browser waar dat wordt ondersteund.
Veelvoorkomend gebruik in bedrijven
Gebouwd rond de documenten die uw organisatie al gebruikt.
Advocatenkantoren
Zaakmappen, contracten, dossiers, scans en vertrouwelijke werkdocumenten.
Bouwbedrijven
Tekeningen, bestekken, aanbestedingspakketten, bouwplaatsfoto's, rapporten en opleveringsdossiers.
Opleidingsorganisaties
Programma's, handleidingen, deelnemerslijsten, certificaten en aanwezigheidsregistratie.
NGO's
Projectdocumenten, rapporten, dossiers van financiers, veldfoto's en vergaderverslagen.
Scholen
Beleidsstukken, personeelsdossiers, circulaires, lesmateriaal en administratieve documenten.
Accountantskantoren
Klantmappen, belastingdocumenten, maandrapporten en onderbouwende overzichten.
Medische praktijken
Administratieve dossiers, formulieren, beleidsstukken en niet-openbare operationele documenten.
Consultants
Voorstellen, contracten, rapporten, onderzoeksdossiers en eindproducten voor klanten.
Kerken
Notulen, programma's, brieven, financiële documenten en commissiedossiers.
Lokale ondersteuning
Tumpe Tech helpt uw team op orde te komen, niet alleen om zich aan te melden.
Veel mensen hebben hulp nodig bij de overstap van verspreide mappen, WhatsApp-bestanden, e-mailbijlagen en usb-sticks. Tumpe Tech biedt lokale instelling en ondersteuning die aansluit bij de manier waarop uw organisatie echt werkt.
Eerste instelling
Tumpe Tech richt de werkruimte in en zet de afgesproken gebruikers klaar.
Bestaande bestanden verhuizen
Wij helpen huidige documenten in duidelijke mappen te zetten.
Gebruikers toevoegen
Nieuwe medewerkers of commissieleden kunnen worden toegevoegd wanneer dat nodig is.
Accounts herstellen
Tumpe Tech helpt bij veelvoorkomende problemen met toegang tot accounts.
Medewerkers trainen
Wij leggen uit hoe u bestanden opent, uploadt, deelt en terugvindt.
Doorlopende ondersteuning
Ondersteuning kan worden meegenomen volgens het afgesproken pakket.
Veelgestelde vragen
Vragen over cloudopslag.
Wat is cloudopslag?
Bij cloudopslag worden de bestanden van uw bedrijf online bewaard, zodat bevoegde personen ze vanaf goedgekeurde apparaten kunnen openen in plaats van te vertrouwen op één computer of usb-stick.
Heb ik speciale software nodig?
Nee, u kunt een webbrowser gebruiken. Apps voor telefoon en computer zijn optioneel en kunt u gebruiken als ze passen bij de werkstroom van uw team.
Kan ik mijn telefoon gebruiken?
Ja. Toegang via Android en iPhone kan worden ingesteld, zodat bevoegde gebruikers bestanden kunnen bekijken en documenten of foto's kunnen uploaden buiten kantoor.
Kunnen meerdere medewerkers het gebruiken?
Ja. Elke bevoegde persoon kan een eigen account krijgen, zodat toegang eenvoudiger te beheren is.
Kan ik bepalen wie bepaalde bestanden ziet?
Ja. Rechten kunnen worden afgesproken, zodat geselecteerde gebruikers de afgesproken mappen kunnen bekijken, bewerken, downloaden of delen.
Wat gebeurt er als mijn laptop wordt gestolen?
Als uw bestanden in de cloudwerkruimte staan, staan ze niet alleen op die laptop. Neem contact op met Tumpe Tech, zodat toegang en vragen over het apparaat snel kunnen worden bekeken.
Kan ik verwijderde bestanden herstellen?
Het herstellen van verwijderde bestanden is mogelijk, afhankelijk van het pakket en de bewaartermijn. Tumpe Tech legt uit wat van toepassing is voordat de instelling begint.
Kunnen jullie mijn bestaande documenten verplaatsen?
Ja, Tumpe Tech helpt bij het verplaatsen en ordenen van bestaande bestanden. Bij grotere of rommelige archieven kijken we eerst alles na voordat kosten en planning worden bevestigd.
Hoe lang duurt de instelling?
Een eenvoudige instelling is vaak snel gereed zodra de wensen duidelijk zijn. Grotere bestandsverhuizingen en het plannen van mappen kosten meer tijd.
Hoeveel opslag heb ik nodig?
Dat hangt af van het aantal en de grootte van de documenten. Bouwtekeningen, video's en scans vragen meestal meer opslag dan gewone kantoordocumenten.
Kan ik later uitbreiden?
Ja. Meer gebruikers, opslag of ondersteuning kunnen later worden geoffreerd wanneer uw organisatie groeit.
Gerelateerde diensten
Cloudopslag werkt het best als onderdeel van een bredere documentwerkstroom.
Volgende stap
Laten we uw bedrijfsdocumenten ordenen.
Vertel Tumpe Tech welke documenten uw organisatie bewaart, wie toegang nodig heeft en waar de bestanden nu staan. Wij leggen de beschikbare instelling uit en sturen u een offerte.